¿Interesado en obtener una copia de su archivo de inmigración? No estás solo. El Servicio de Inmigración y Ciudadanía de los EE. UU. (USCIS) responde a varios miles de solicitudes de archivos de inmigración cada año. De hecho, la agencia recibe casi 600 solicitudes de registros todos los días.

Una ley llamada Ley de Libertad de Información (comúnmente conocida como FOIA), permite a los estadounidenses y no ciudadanos acceder a sus registros de inmigración. Para algunos, una búsqueda de información puede ser solo por curiosidad. Para otras personas, obtener registros (y / o determinar si existen) puede ser crítico para un caso de inmigración. Los abogados de inmigración habitualmente hacen solicitudes FOIA para sus clientes.

No toda la información está disponible. Los registros de inmigración anteriores a 1982 no estarán disponibles a través del proceso FOIA. Sin embargo, aquellos que buscan registros más antiguos para propósitos de genealogía pueden utilizar el Programa de Genealogía de USCIS.

Hacer una solicitud de FOIA

Las solicitudes de FOIA deben hacerse por escrito. Puede completar su solicitud presentando el Formulario G-639, Solicitud de la Ley de Libertad de Información / Ley de Privacidad. Descargue el formulario y las instrucciones de presentación del sitio web USCIS.gov. No se requiere el formulario G-639 para hacer una solicitud al USCIS, pero es muy recomendable. Al enviar su solicitud con el Formulario G-639, el formato estándar puede ayudar a que su solicitud sea más clara.

Hacer una solicitud específica

Es importante que su solicitud sea fácil de entender y posible de cumplir. En otras palabras, aclare exactamente lo que está solicitando. La solicitud también debe ser algo que USCIS pueda cumplir según su función y los límites de la ley.

En general, las personas que presentan el Formulario G-639 están buscando un registro o documento específico. Pero también puede solicitar un archivo de inmigración completo, también conocido como archivo A. Como es de esperar, las solicitudes de documentos específicos generalmente serán más rápidas. Entonces, si la información que necesita es limitada, sea muy específico. Estos son algunos ejemplos de formas de redactar su solicitud:

  • Solicito todas y cada una de las copias de las solicitudes I-485 que incluyen mi nombre
  • Solicito todas y cada una de las copias de las peticiones I-130 que presenté para John Doe
  • Estoy solicitando todas y cada una de las copias de mi certificado de nacimiento chino

Tenga en cuenta que USCIS solo tendrá documentos como un certificado de nacimiento si se los ha proporcionado previamente. No use el G-639 para solicitar documentos originales. Utilice el Formulario G-884, Solicitud de devolución de documentos originales. (http://www.uscis.gov/g-884)

Por otro lado, es posible que desee solicitar un archivo de inmigración completo. En este caso, su solicitud puede estar redactada como: “Estoy solicitando todos los documentos relacionados conmigo mismo (archivo A completo)”.

Identificar el tipo de información que necesita es vital para hacer una buena solicitud de FOIA.

Identifique el propósito para presentar el formulario G-639

Si bien no es obligatorio indicar el propósito de su solicitud, proporcionar la información puede ayudar al USCIS a localizar los registros necesarios para responder a su solicitud. El contexto de su solicitud también puede afectar la velocidad a la que se cumple.

Por ejemplo, si está buscando documentos para su caso ante un juez de inmigración y la deportación es un posible resultado, USCIS puede acelerar su solicitud de FOIA y enviarle sus documentos lo antes posible.

Cómo USCIS procesará su solicitud de FOIA

Según Jill Eggleston, del Centro Nacional de Registros de USCIS, USCIS mantiene tres pistas para procesar las solicitudes de FOIA:

  • La pista 1 es para solicitudes simples de un documento específico de un archivo alienígena.
  • La pista 2 consiste en solicitudes de un archivo alienígena completo. (¡El tamaño promedio de un archivo A es de 218 páginas!)
  • La vía 3 es una vía acelerada para solicitudes de personas que han recibido una “Notificación de comparecencia” ante un juez de inmigración y se enfrentan a un proceso de expulsión.

La mayoría de las solicitudes que recibe el USCIS son de personas que buscan archivos A completos o un artículo en particular, que pueden incluir formularios, correspondencia, fotos, artículos de noticias e información de otras agencias federales de inmigración, como Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), Inmigración y Aduanas (ICE), y el Departamento de Estado.

Cuando un archivo A contiene registros que se originaron en ICE u otra agencia, el USCIS remite esos documentos a la agencia de origen para que la agencia de origen responda directamente al solicitante. USCIS tiene un memorando de entendimiento con CBP que le permite procesar documentos de CBP sin referencias.

Si comparecerá ante un juez de inmigración y desea que se agilice el procesamiento de su Formulario G-639, es importante que también presente evidencia de la fecha de la corte. Los ejemplos de documentos aceptables incluyen:

  • Formulario I-862, Aviso de comparecencia, que documenta una fecha futura programada de la audiencia del sujeto ante el juez de inmigración
  • Formulario I-122, Orden para demostrar causa, que documenta una fecha futura programada de la audiencia del sujeto ante el juez de inmigración
  • Formulario I-863, Notificación de remisión al juez de inmigración
  • Una notificación por escrito de la continuación de una futura audiencia programada ante el juez de inmigración

Si está interesado en verificar el estado de su solicitud o desea saber el tiempo promedio de procesamiento para cada pista, el sitio web FOIA de USCIS proporciona dicha información y se actualiza diariamente.

¿Quién puede presentar una solicitud de FOIA con USCIS?

Prácticamente cualquier persona puede presentar el Formulario G-639, Solicitud de la Ley de Libertad de Información. La mayoría de las personas presentan el Formulario G-639 para su propia información de inmigración. Puede presentar el formulario para otra persona, siempre que esa persona consienta en la solicitud y firme el formulario. Si el sujeto es menor de edad, debe presentar prueba de paternidad (o prueba de tutela). Presente una copia de su identificación emitida por el estado (como una licencia de conducir) y una copia del certificado de nacimiento o del decreto de adopción del niño. También puede solicitar los registros de un pariente fallecido. Incluya prueba de muerte con la solicitud en forma de certificado de defunción, obituario, funeral o foto de la lápida.

Costo para presentar el formulario G-639, solicitud de FOIA

No hay ningún costo para presentar el Formulario G-639, Solicitud de Ley de Libertad de Información / Privacidad. Aunque consentirá en pagar hasta $ 25 cuando presente el formulario, no se le debe dinero al momento de presentarlo. La mayoría de las búsquedas simples no generan un cargo para el solicitante.

Después de presentar el formulario G-639

Una vez que hayan recibido su solicitud, USCIS la ingresará en la base de datos FIPS. La Ley de Libertad de Información requiere que USCIS reconozca su solicitud dentro de los 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción. Recibirá una carta de acuse de recibo del USCIS que contiene un número de control y una estimación del plazo. Sin embargo, si no ha proporcionado información suficiente para procesar la solicitud, USCIS puede responder con una solicitud de información adicional. Además, USCIS puede extender el tiempo de respuesta por 10 días hábiles adicionales en ciertas situaciones. Usando el número de control que se le proporcionó, puede verificar el estado de su caso utilizando la Verificación de estado de solicitud FOIA en línea. (https://egov.uscis.gov/foiawebstatus/)