Si planea tener al Gobierno de los Estados Unidos como cliente, necesitará tener sus sistemas de contabilidad configurados para que pueda manejar sus requisitos de contabilidad. Independientemente de si está participando en un contrato simple o una subvención SBIR, se le solicitará que negocie tasas de beneficios adicionales, tasas generales y tasas generales y administrativas.

Las tasas de beneficios adicionales incluyen

  • Ausencias compensadas, como vacaciones, feriados y bajas por enfermedad;
  • Programas médicos, como seguro médico y dental;
  • Jubilación, como la porción de contribución definida de su plan de jubilación y las tarifas de servicio del plan;
  • Cobertura de discapacidad a largo plazo;
  • Cobertura de compensación del trabajador; y
  • Bienestar de los empleados, como la membresía del gimnasio y otros programas de bienestar

Los gastos generales cubren el apoyo directo e indirecto de los empleados cuyo tiempo se factura al Gobierno. Esto incluye elementos como

  • Alquiler (solo por el espacio que usan esos empleados);
  • Depreciación de sus muebles y equipos;
  • Utilidades (basadas en la asignación de espacio para esos empleados); y
  • Suministros que comparten estos empleados, como suministros de oficina.

General y administración cubre otros costos que son necesarios para que la compañía realice en este contrato, incluyendo:

  • Gestión (y sus costos adicionales, directos e indirectos asociados)
  • Costos legales
  • Impuestos estatales y federales
  • Costos de comercialización al gobierno
  • Contabilidad

Tenga en cuenta, sin embargo, que tienen amplias regulaciones que cubren no se consideró un costo permitido (consulte la sección FAR 31.205 – Costos seleccionados [http://farsite.hill.af.mil/reghtml/regs/far2afmcfars/fardfars/far/31 .htm # P268_51249] para obtener una descripción específica de lo que está permitido y lo que no.

Una vez que haya negociado estas tarifas, se le solicitará que las respalde anualmente utilizando un modelo de costo indirecto para demostrar que está igualando sus tarifas negociadas. Este modelo está sujeto a auditoría.

Aunque puede averiguar qué debe incluirse en estos cálculos, tomará mucho tiempo leer todas las regulaciones. Si cree que desea ganar contratos con el Gobierno, debe pensar en el futuro o contratar a un consultor para que lo ayude con el proceso.