Disponibilidad universal de publicaciones

Kemp (1990) lamentablemente señaló que las organizaciones privadas, los gobiernos o las agencias de desarrollo bilaterales e internacionales no han prestado suficiente atención a la propuesta de hacer de la provisión de documentos una prioridad en los países pobres. Crear conciencia sobre la importancia de la lectura en particular es muy importante para que puedan asignar recursos adecuados a esta área vital de actividad.

Line (1990) observó que la batalla por la disponibilidad de publicaciones que acaba de comenzar en algunos países difícilmente habrá terminado en esta era de explosión de información. Los conceptos de disponibilidad universal de publicaciones y control bibliográfico universal se atribuyen a la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecas que formaron parte del programa central. En comparación con las partes menos desarrolladas del mundo, los países desarrollados como Gran Bretaña tienen una situación casi perfecta.

En Sierra Leona, la imagen es sombría. Esto podría atribuirse a la ausencia de catálogos sindicales y la falta de aplicación de la legislación sobre depósitos legales. En su sentido literal, el objetivo de la disponibilidad universal de publicaciones es muy difícil de lograr ya que los estudiantes e investigadores no pueden obtener libros, revistas o informes de investigación dentro del tiempo necesario.

Read (1990) repitió el hecho de que muchos países en desarrollo no cuentan con suficientes libros de texto y otros materiales de lectura. Para respaldar esta afirmación, citó la situación en Zaire, Madagascar y China. Él creía que el advenimiento de proyectos de libros de texto financiados con ayuda ha mejorado la situación en los países en desarrollo. Tomó una posición muy positiva basada en estudios que mostraron un aumento significativo en la disponibilidad.

Control bibliográfico universal.

Ochola (1984) señaló que el control bibliográfico universal es un aspecto del desarrollo. Un problema importante identificado fue la misión de compilación bibliográfica a partir de las prioridades establecidas por la administración colonial en Kenia. Por lo tanto, la Bibliografía nacional de Kenia podría verse como una creación y se encuentra en una etapa embrionaria.

Kwei (1988) dio un tratamiento más específico cuando citó la situación en un país en desarrollo como Ghana, donde se encuentran muchas limitaciones en el intento de proporcionar excelentes servicios bibliográficos. Entre los problemas identificados se encuentran la falta de dinero, la escasez de bibliotecarios profesionales y catálogos sindicales, la apatía del gobierno y el público por el trabajo bibliográfico, la falta de medios de transporte y la etapa de desarrollo de la publicación, la impresión y el comercio de libros. No todo está perdido. Para mejorar la situación, la agencia bibliográfica podría formar parte de la bibliografía nacional. Los ghaneses deben estar al día y no deben quedarse atrás en la marcha hacia adelante para llevar información a quienes la necesitan.

Otike (1989) claramente apoyó el valor de la moneda de la información para que los datos bibliográficos sean completamente efectivos. Cualquier bibliografía nacional que esté atrasada no puede esperar enfrentar este desafío. Entre los problemas identificados en Kenia se encuentran el estado actual de publicación, la aplicación de la legislación de depósito legal y la producción de la Bibliografía Nacional de Kenia. Estos problemas solo pueden resolverse mediante los esfuerzos cooperativos de trabajadores de la información, editores, impresores y, sobre todo, tomadores de decisiones.

Intner (1990) argumentó que se debe crear un entorno de información sólido. Está claro que una buena instrucción bibliográfica será ventajosa para los usuarios de la biblioteca, a quienes se les animará a ver las bibliotecas en primer lugar en relación con sus necesidades y, en segundo lugar, recurrir a los bibliotecarios en busca de asesoramiento que finalmente enriquecerá la profesión de la biblioteca. Es en este contexto que el bibliotecario de una institución académica debe adquirir materiales para el desarrollo final de su colección.

Mahoney (1990), reconociendo la importancia de la disponibilidad de información como base esencial para el desarrollo, destacó la importancia de proporcionar bibliografías nacionales, especialmente en los países en desarrollo. Ella argumenta que los números actualizados de una bibliografía nacional proporcionan, entre otras cosas, registros modelo, una herramienta de selección y un estado cultural de la nación para el país en cuestión y el mundo en general. Sin embargo, en realidad, la cobertura de la impresión de una nación es imposible en casi todos los países en desarrollo.

Wilson (1993) advirtió que las personas necesitan información actualizada. En otras palabras, mantener la moneda es un requisito ocupacional de los bibliotecarios y, por extensión, de todos los demás profesionales de la información. Por lo tanto, la bibliografía nacional de un país en desarrollo debe estar actualizada para ser una herramienta bibliográfica esencial.

La importancia de los usuarios.

Brindley (1988) identificó las necesidades de los usuarios como la base principal para proporcionar o adquirir documentos y prestar servicios. La selección del documento, enfatiza, debe estar relacionada con las necesidades actuales de los usuarios. En otras palabras, las bibliotecas necesitan como punto de partida para relacionar las políticas de adquisición con la importancia de satisfacer las necesidades actuales de los usuarios.

La percepción actual de Cabutey-Adodoadji (1988) sobre el desarrollo de la colección se dirige hacia las necesidades del usuario. El factor ambiental clave para el desarrollo de la colección es el alto nivel de expectativa del público. Esto refuerza la importancia de las necesidades de los usuarios potenciales. Cabe señalar que las bibliotecas universitarias deben hacer un intento consciente de satisfacer los intereses de investigación de su clientela, que incluyen estudiantes (estudiantes de pregrado y posgrado) y miembros del personal académico. Paradójicamente, los presupuestos caen, incluso en algunas universidades occidentales, muy por debajo de lo que sería necesario para satisfacer la totalidad de tales necesidades. Los estudiantes de investigación y sus supervisores deben ser realistas sobre lo que realmente necesitan saber.

Ifidon (1994), al analizar el papel de la adquisición en la Biblioteca de la Universidad Africana, describió claramente la importancia de las diferentes categorías de usuarios. Por lo tanto, se deben proporcionar materiales para satisfacer las necesidades académicas de los estudiantes y profesores de pregrado y posgrado para que la biblioteca de la universidad cumpla su misión dinámica.

Spiller (1991) observó que el principio de los libros y, por extensión, la provisión de documentos está invariablemente relacionado con el servicio a un conjunto particular de personas o usuarios. Las necesidades de los distintos usuarios deben proporcionar la base para la adquisición. El bibliotecario se enfrenta así a la difícil tarea de identificar las necesidades de los diferentes conjuntos de usuarios.

Debate entre el bibliotecario y la facultad sobre la selección de materiales de la biblioteca.

Avafia (1985) señaló que, en la práctica, la responsabilidad de la selección de los materiales de la biblioteca varía de una universidad a otra. Los bibliotecarios de la Universidad de Alejandría no tienen voz en lo que se adquiere para las diferentes bibliotecas de la facultad y parece que, por otro lado, el personal académico no está muy entusiasmado con la selección de libros para la biblioteca central. La selección de publicaciones periódicas se realiza después de las discusiones en las reuniones de la facultad. Afirmó, después de entrevistar a muchos bibliotecarios universitarios, que es responsabilidad conjunta de los bibliotecarios y la facultad seleccionar materiales para la biblioteca.

Martula-Millson (1985), al comentar sobre este agrio debate, estudió los patrones de circulación en el entorno universitario. Se concluye que para los libros de historia, la facultad y los bibliotecarios son igualmente efectivos como selectores. Sin embargo, esta conclusión no debe generalizarse porque se basó en un tema específico.

Sellen (1985) fue un poco diplomática en su presentación del debate. Ella examinó claramente los trabajos, primero de los escritores que descubrieron que los bibliotecarios seleccionaron una mayor cantidad de títulos que se usaron y, en segundo lugar, los que notaron que la facultad seleccionó más títulos que finalmente se usaron. Otros notaron que realmente no había una diferencia significativa en los libros seleccionados, ya sea por la facultad o los bibliotecarios, que finalmente fueron utilizados. Ella terminó sin tomar partido en el debate.

La investigación de Schreiner-Robles (1988) sobre la selección y adquisición de materiales de biblioteca en bibliotecas académicas medianas en los Estados Unidos no debe generalizarse. En su opinión, las bibliotecas académicas poco más que dependen de las solicitudes de los profesores de materiales en idiomas extranjeros. Los miembros de la facultad, por lo tanto, juegan un papel muy importante al recomendar títulos para comprar.

Vidor (1988) y Futas (1988) extendieron la investigación cuando basaron sus estudios en la efectividad de la circulación de los materiales de la biblioteca. Terminaron tomando una posición neutral. En su conclusión, señalaron que no podían afirmar con un grado razonable de precisión que los bibliotecarios son apreciablemente más efectivos o eficientes que sus contrapartes en la construcción de una colección de bibliotecas de sonido en la universidad.

Ali (1989) presentó los antecedentes del desarrollo de la ciencia y la tecnología en seis países del Consejo de Cooperación del Golfo, a saber, Buhrain, Kuwait, Omán, Qutar, Arabia Saudita y los Emiratos Árabes Unidos. Los problemas enfrentados son dobles, proveedores y distancia geográfica. Se observa que la distancia entre los vendedores y los bibliotecarios es un problema importante y el autor sugiere que los editores occidentales publiquen ediciones de Oriente Medio de sus publicaciones, como se hace a veces en India, Hong Kong y otros lugares.

La presentación de Haider (1989) de la situación de la selección de libros en las bibliotecas universitarias de Pakistán fue una desviación radical de la opinión de otros que se sentaron en la cerca o presentaron un caso doble. La responsabilidad de la selección, sostuvo, recaía directamente en los presidentes de los departamentos de enseñanza. Son las autoridades finales en relación con la selección y recomiendan títulos para sus respectivas asignaturas.

Hannaford (1990) opinó que es necesario realizar una gran cantidad de investigación sobre el debate entre el bibliotecario y el profesorado con respecto a la selección de libros. Está de moda, sostiene el autor, difamar la selección del profesorado de los materiales de la biblioteca. Aunque inicialmente presentó a los bibliotecarios como mejores selectores, terminó sospechando de su noción preconcebida. Argumenta que afirmar que los primeros son mejores selectores se basará más en la emoción que en la evidencia.

Strauch (1990) argumentó que solo un lado tiene razón en el debate sobre por qué los bibliotecarios o la facultad son mejores selectores. La selección de bibliotecarios versus selección de facultad, el escritor cree, es un viejo debate que debe llegar a su fin. Los bibliotecarios deben ser responsables de la selección simplemente porque son ellos los responsables, o mejor aún, los responsables de lo que se adquiere. En su opinión, el lado derecho es el del bibliotecario.

Cooperación de la biblioteca con los vendedores.

Lee (1991) argumentó que los esfuerzos de adquisición y, en última instancia, el desarrollo de la colección pueden enriquecerse mediante la cooperación con los proveedores, ya que las bibliotecas a menudo carecen del tiempo o de los sistemas automatizados para llevar a cabo de manera efectiva y eficiente las actividades de desarrollo de la colección. La amplia gama de servicios de selección puede ser de gran ventaja para los bibliotecarios académicos, pero deben ser clientes informados que no solo investigan opciones sino que participan activamente en el diseño y uso del servicio.

Racz (1991) y Root (1991) estudiaron las tendencias que afectan la selección de proveedores y atacaron la práctica tradicional de las bibliotecas académicas de poner más énfasis en la adquisición de monografías que en las compras en serie. Los bibliotecarios ahora se enfrentan a la desalentadora tarea de examinar de cerca los factores en relación con la adquisición de publicaciones seriadas. Se introduce la consolidación para ahorrar dinero, recibir un mejor informe de gestión y también porque los bibliotecarios no están justificados para mantener un proveedor extranjero separado o dos proveedores nacionales.

Shirk (1991) cuestionó la naturaleza de las relaciones bibliotecario-vendedor, aunque tales relaciones son beneficiosas para ambas partes. Bibliotecario de adquisiciones convertido en vendedor, el autor sugiere que el sistema de ofertas no ha logrado ninguno de sus propósitos principales y aboga como alternativa por el desarrollo de una alianza estratégica en la que cada parte eventualmente compartirá la responsabilidad de una buena comunicación. El bibliotecario tendrá en última instancia una fuente estable de libros y el vendedor una base estable aunque de clientes.

Costo de los materiales de la biblioteca.

Obiagwu (1990) afirmó que las bibliotecas de África Occidental se enfrentan a problemas monetarios interminables y la grave insuficiencia de los materiales de aprendizaje. Señaló que la falta de disponibilidad de divisas para la adquisición de materiales de biblioteca en Nigeria no es un fenómeno reciente. La situación es más crítica ahora que nunca como resultado de la insuficiencia de los votos de libros para la compra de materiales disponibles localmente.

Ola-Roberts (1989) revisó los efectos de la devaluación de la moneda en África occidental y señaló que la caída considerable en el valor de la moneda de Sierra Leona (Leona) durante el período revisado. Este problema económico que subyace a las adquisiciones de bibliotecas en Sierra Leona prevalece en otros países de África occidental, aunque con distintos grados de intensidad. La depreciación masiva de la moneda local, junto con el aumento del costo de las publicaciones periódicas y la disminución de los ingresos en el fondo del libro, dejan a la biblioteca de la universidad en un estado impotente y sin esperanza en lo que respecta a las compras.

Nwafor (1990) utilizó la experiencia nigeriana para ilustrar los efectos devastadores de las economías de los países del tercer mundo en sus sistemas educativos y bibliotecas universitarias. La educación universitaria no tiene sentido como resultado de los libros de texto irrelevantes y el alto costo astronómico de los pocos disponibles. Las universidades aún obtienen el mismo voto que solían obtener. La gente confía en los libros de la biblioteca que no se reponen simplemente porque la universidad no tiene dinero. Esto no es realista cuando se considera el costo de los libros y el valor de la moneda local (naira).

Obiagwu (1990) destacó las repercusiones del programa de ajuste estructural en las adquisiciones de bibliotecas en África occidental. Aunque la mayoría de las ilustraciones se hicieron a partir de la experiencia nigeriana, no es de extrañar que el pellizco se sienta en toda África occidental. Las presiones inflacionistas, el voto reducido del libro y la moneda local devaluada astronómicamente conspiran para frustrar los objetivos de la biblioteca académica. Esto se debe a que la institución matriz está subfinanciada por la autoridad correspondiente. En segundo lugar, no se cumple el porcentaje estipulado del presupuesto anual recurrente a que tiene derecho una biblioteca académica. En resumen, las bibliotecas académicas siempre han sufrido recortes en los votos de los libros.

Schrift (1991) discutió las relaciones dinámicas entre bibliotecarios, editores y vendedores en un clima cálido de necesidades en expansión y contratación de recursos. Las cejas se alzan bajo la discusión de los editores, cuya posición única debe tratarse con cautela. No deben considerarse como aliados de los bibliotecarios porque los beneficios del aumento de la eficiencia no se transmitirán, ni se revertirán los aumentos de precios en el diario estimulados por una moneda débil cuando la moneda gane. El costo de la información difícilmente se verá reducido por la innovación tecnológica, ya que el acceso será controlado por el mismo segmento de publicación extorsivo.

Resumen

De la revisión se desprende que existe una hambruna de libros e información en los países en desarrollo y que la batalla por una mejor disponibilidad de los materiales de la biblioteca continuará durante un período considerable. Las bibliotecas universitarias no tienen fondos suficientes para comprar materiales de la biblioteca. En teoría, una bibliografía nacional proporciona coberturas de las publicaciones de una nación, pero en la práctica la bibliografía es un pobre reflejo de su definición.

El papel de la adquisición y el desarrollo de la colección no es solo planificar un programa de adquisición de acciones, sino también hacerlo relevante para las necesidades inmediatas y futuras de los usuarios. Born (1993) observó acertadamente que “se ha desarrollado una cooperación más estrecha entre los departamentos a medida que los bibliotecarios evalúan y evalúan las colecciones de la biblioteca para garantizar que se satisfagan las necesidades actuales y futuras de los estudiantes y académicos” (p. 125). El viejo debate entre el bibliotecario y la facultad sobre la selección de materiales debe terminar. El primero debe ser responsable de la selección de materiales para satisfacer a los usuarios, ya que él / ella será responsable de lo que se requiera. La devaluación de la moneda local afecta significativamente el costo de los materiales de la biblioteca. En general, se da por sentado que las bibliotecas universitarias no tienen fondos suficientes.

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