Destrucción de registros – Es una consideración crucial para su negocio tanto para el cumplimiento legal como para la seguridad. Si bien algunos documentos deben guardarse y protegerse, otros, particularmente aquellos que contienen información confidencial del consumidor, deben destruirse. Tienes tres opciones aquí. Puede intentar destruir esos registros usted mismo. Puede contratar una empresa para recogerlos y destruirlos en sus instalaciones. O bien, puede elegir un servicio profesional de trituración de documentos móviles. De los tres, el último es la mejor opción.

¿Qué es?

Entonces, ¿qué es un servicio móvil de destrucción de documentos? Realmente, el nombre lo dice todo. Estas compañías llegan a su ubicación y destruyen los registros en el sitio. Eso ofrece inmediatamente un par de beneficios sobre los otros dos métodos. Obviamente, le alivia tener que detallar al personal para hacerlo usted mismo, lo que ahorra tiempo y dinero al tiempo que fomenta una mejor seguridad. También evita la posibilidad de que se pierdan registros en tránsito o el robo de información.

¿Por qué eso importa?

Según la Oficina de Estadísticas de Justicia de EE. UU., Más de 17 millones de ciudadanos estadounidenses fueron víctimas de robo de identidad solo en 2014, y esa tendencia solo está aumentando. Si bien Internet definitivamente jugó un papel aquí, se produjo un número significativo de casos porque una empresa no manejó adecuadamente los registros que contenían información confidencial del consumidor, lo que permitió a los ladrones obtener acceso ya sea por robo directo, robo mientras los registros estaban en tránsito o por “contenedor de basura” buceo”. Su empresa no puede soportar el daño a su reputación si permite que la información confidencial entre en manos equivocadas, sin mencionar las importantes repercusiones legales que experimentaría.

Comprender las ventajas

Además de la comodidad y los ahorros ofrecidos, ¿cuáles son los principales beneficios de la trituración de documentos móviles para su negocio?

Seguridad: Debido a que sus registros nunca se sacan del sitio, la seguridad aumenta considerablemente. No tiene que preocuparse por el robo o la pérdida de información, e incluso puede ver cómo se destruyen los registros en las instalaciones.

Mejores resultados: Con las destructoras de grado de consumo, la mayoría de la información se recupera fácilmente. Todo lo que un ladrón tiene que hacer es volver a juntar las piezas. Sin embargo, con equipos profesionales, la información es irrecuperable debido al tamaño increíblemente pequeño de los fragmentos.

Según sea necesario: Puede disfrutar de la destrucción segura de registros en cualquier momento, o puede programar estos servicios para que se ajusten a su horario.

Destrucción certificada: Con un servicio profesional con licencia, recibirá un certificado de destrucción que debe mantenerse con sus registros para demostrar la diligencia debida.

Como puede ver, la trituración de documentos móviles puede ofrecer comodidad, ahorro y una seguridad significativamente mayor para sus clientes, socios comerciales e incluso para su propio negocio.