No importa cuán pequeña sea su empresa, aún necesita un plan de respaldo de datos. La protección de los archivos de datos de su computadora es algo que toda pequeña empresa debe conocer y resolver antes de que sea demasiado tarde. No es un proceso complicado ni costoso. Proteja su pequeña empresa con estos sencillos y económicos consejos:

1. Utilice dos discos duros externos

Esta es la forma más básica y sencilla de proteger sus datos que se encuentran en su disco duro interno. Mantenga siempre uno de los discos duros externos bajo llave en una caja fuerte resistente al fuego.

2. Utilice software de respaldo

Es muy importante sacar de la ecuación el error humano y el olvido. El software de copia de seguridad realizará una copia de seguridad de sus datos de forma automática y regular. Este software mantendrá su estrategia de respaldo simple y consistente.

3. Utilice almacenamiento en la nube

Sus datos se almacenarán en un formato cifrado cuando se haga una copia de seguridad en la nube en la empresa de almacenamiento, lo que debería evitar que un pirata informático acceda fácilmente a su información.

4. No utilice cifrado para sus discos duros

Para la mayoría de los propósitos, no es necesario el cifrado de su computadora o disco duro. El cifrado solo es necesario para datos extremadamente sensibles, como los registros médicos de sus pacientes.

5. No guarde datos muy confidenciales en computadoras portátiles

Mantenga los datos muy confidenciales en unidades flash, no en el disco duro de la computadora portátil. Las unidades flash son fáciles de guardar o guardar en su bolsillo. Utilice al menos dos unidades flash del mismo modo que utilizaría dos discos duros externos.

6. Compre solo grandes nombres

Cuando compre cualquier disco duro o unidad flash, compre únicamente las grandes marcas. No cuesta dinero extra hacer esto. Y al elegir una empresa de almacenamiento en la nube, utilice solo la empresa más grande y establecida desde hace más tiempo.

7. Restrinja el acceso a sus datos

Esto significa mantener a sus hijos alejados de la computadora de su oficina o enseñarles lo que pueden y no pueden hacer en su computadora. Si tiene personas trabajando en su oficina, debe restringir los archivos a los que pueden acceder. Usar una contraseña en ciertas computadoras y archivos es una solución rápida y simple para esto.

8. Prueba a menudo

Al menos algunas veces al año, debe acceder a sus datos que ha almacenado en cada uno de sus discos duros externos y en la nube. Haga esto desde su computadora principal, así como desde sus otras computadoras.

9. No ponga todos sus huevos en una canasta

Utilice una combinación de discos duros y almacenamiento en la nube. Ningún método por sí solo es garantía de que sus datos estén completamente seguros. Además, asegúrese de que otro miembro de la familia o empleado sepa cómo encontrar y acceder a sus copias de seguridad de datos.