Hoy las computadoras afectan cada parte de nuestras vidas. Los usamos en nuestros hogares, funcionan con piezas en nuestros autos y no podríamos operar en el lugar de trabajo sin ellos. El software empresarial se ha desarrollado específicamente para todas las industrias y facilita mucho las funciones empresariales. Sin lugar a dudas, las computadoras han mejorado los negocios.

Creación de nuevos empleos.

Con el desarrollo de la nueva tecnología informática, se han creado nuevos empleos. Además de las personas empleadas para desarrollar esta tecnología, también se crearon empleos para administrar estos programas. Muchas empresas tienen un departamento completo dedicado a la tecnología de la información. El flujo en el efecto del desarrollo de las computadoras ha creado muchos empleos, incluida la creación de empleos para maestros que tienen que capacitar a las personas para usar los sistemas.

Comunicación y relaciones con los clientes.

La comunicación ha mejorado entre empresas, entre empresas y clientes, y también proveedores. Se puede enviar y recibir un correo electrónico al instante, y los documentos importantes que se habrían publicado o enviado por correo ahora se pueden adjuntar a un correo electrónico. Las empresas también pueden comunicarse instantáneamente con otras partes en el extranjero, por lo tanto, pueden ampliar el alcance de su negocio mucho más allá de su área local. Los clientes también pueden llegar a las empresas mucho más fácilmente, lo que ayuda a mejorar las relaciones con los clientes. Los centros de llamadas están informatizados, lo que hace que sea más rápido para los clientes resolver cualquier problema y, a menudo, es más fácil obtener la información requerida del sitio web de la empresa.

Operaciones mejoradas

Una empresa puede operar de manera más eficiente con la ayuda de computadoras. Las computadoras pueden almacenar todos sus datos comerciales e información de clientes, administrar inventarios y registros de ventas, y toda la información almacenada es fácil de recuperar. Las computadoras también reducen la cantidad de espacio que una empresa necesita para almacenar sus archivos. Deben mantenerse registros comerciales y financieros y el antiguo sistema estaba archivando estos documentos impresos en filas de archivadores, lo que ocupaba una enorme cantidad de espacio. Todavía se conservan copias impresas, pero se puede almacenar mucha información solo en la computadora. Los procedimientos contables de una empresa también se manejan usando computadoras y ha simplificado enormemente el proceso. Los contadores pueden mantener registros mucho mejores y con los programas de software financiero la tarea es más fácil y rápida.

Marketing y ventas

Las empresas pueden anunciarse en línea teniendo su propio sitio web y utilizando otros métodos, como las redes sociales. Este tipo de publicidad puede llegar a un público mucho más amplio. Los clientes también pueden comprar productos en línea, lo cual es ideal para las empresas, ya que pueden expandir su clientela para llegar a un mercado internacional. Las computadoras han hecho que las compras sean mucho más fáciles, particularmente para aquellos que tienen problemas para salir de la casa o para aquellos que viven en áreas remotas. Con las compras en línea, los clientes pueden acceder a marcas que provienen de todo el mundo, y luego los productos se entregan en su puerta.

Producción

El proceso de producción de muchas empresas ha mejorado con el uso de computadoras. Los métodos de producción automatizados han acelerado el proceso de fabricación y los artículos se pueden producir a una escala mucho mayor.