Una palabra sobre los agentes
En el artículo & # 39; Cómo planificar un banquete, & # 39; incluimos una discusión limitada sobre entretenimiento, y nuestro consejo básico fue contratar a un agente de talento competente que se especialice en “casual”, lo que significa eventos de un día o una noche, como fiestas, bodas, Bar y Bat Mitzvahs y otros
eventos divertidos
Algunos agentes representan actores y actrices, y a menos que tengan un departamento que maneje actos y bandas de variedades, no serían de ninguna ayuda para usted.
Algunos otros agentes manejan solo atracciones importantes y celebridades, y a menos que esté trabajando con un presupuesto serio, no podrán ayudarlo a conseguir una banda para la fiesta del 50 aniversario de la tía Sarah.
Un agente de variedades puede ayudarlo a obtener ese primer mago, banda y, a veces, incluso nombrar artistas como Reba McEntire o The Temptations. Los que se especializan en entretenimiento de variedades a veces se llaman agencias de “servicio completo”.
¿Cómo saber quién es un agente competente? Esa es una buena pregunta, porque si le preguntaras a un agente si es competente, sería un tonto si dijera otra cosa que “¡Por supuesto!”
Después de haber estado en el negocio del entretenimiento durante más de cuarenta años, he visto a muchas personas instalarse como agentes. Algunos duran, otros no.
Un gran porcentaje de mi negocio proviene de personas que han usado mis servicios antes o fueron referidos por alguien que los ha usado.
Encontrar talento
Encontrar tu propio entretenimiento puede ser divertido. He pasado años viendo otros actos, bandas y atracciones, y nunca dejo de disfrutarlo.
Internet o las páginas amarillas son un buen punto de partida. Intenta usar un motor de búsqueda para encontrar lo que estás buscando. Encontrará listados en las páginas amarillas en artistas , planificadores de fiestas , oficinas de entretenimiento , y tal vez algunas otras categorías.
Intente buscar algo como “bandas en los angeles” o “juggler orange county” o lo que sea apropiado. Mira lo que se te ocurre.
Tenga en cuenta que un sitio web hermoso puede no significar el mejor artista. Muchos sitios web no están construidos por el artista e incluso lo es, un sitio web atractivo no se traduce en un gran entretenimiento.
Las recomendaciones de amigos pueden ser útiles para usted si sigue los procedimientos de revisión descritos a continuación.
Mire en su periódico local a los artistas que están programados para aparecer en otros grupos en su área, y asegúrese de ver sus actos si es posible. Por supuesto, si comienzas a ir a otros eventos, también verás un poco de entretenimiento pobre. (¡Supongo que es cierto que tienes que besar muchas ranas para encontrar un príncipe!) Pero incluso eso puede ser útil, si eres observador y tomas nota de lo que hizo que el acto fuera bueno o malo.
Revisión de un acto / banda
Si no está trabajando con un agente, deberá revisar el acto usted mismo. Existen tres métodos para revisar un acto: puede (1) ir a ver el acto en vivo, (2) ver un video del acto o (3) hacer que el acto llegue a una audición para usted.
De lejos el mejor La forma es ver el acto actuar en aproximadamente el mismo conjunto de circunstancias que su evento. Ver a las personas actuar en Las Vegas ante una multitud de clubes nocturnos no significa que puedan presentarse para la fiesta de cumpleaños número 10 de la pequeña Gloria (o viceversa).
El problema con ir a ver presentaciones en vivo es que ciertamente muy consume mucho tiempo y solo podrá ver un número limitado de contendientes antes de que sea hora de tomar una decisión. Pero, por otro lado, ¡piense en la diversión que tendrá!
Mirar DVD es un método excelente, ya que puedes cubrir mucho terreno en una noche. Desafortunadamente, no todos los actos tienen DVD o videos, y sería una lástima eliminar un acto de primer nivel solo porque no pueden suministrar uno.
Otro gran problema con el video es que muchos actos proporcionan una versión corta y editada de su acto. Esto puede ser muy engañoso. Cuando reviso un acto por video, siempre insisto en (pero no siempre obtengo) una versión sin editar del programa. Nunca contrato un acto basado en un video editado. He oído hablar de casos en los que se contrató un acto porque tenían un video muy poderoso, solo para descubrir que en todo su programa, la única parte que fue buena fueron esos pocos minutos en el video.
No se impresione demasiado con un DVD o video de una aparición en una película, un spot de invitado en un programa de televisión o un comercial. Eso todavía no significa que puedan hacer el trabajo para el que los quieres.
A menos que seas un agente, puedes olvidarte de tener la audición del acto por ti. Tal vez un acto dejará literatura. En el caso de un acto de mago, mimo o variedad similar, puede recibir una breve demostración. Sin embargo, este pequeño segmento junto con su inclinación simplista puede ser muy engañoso.
No corras riesgos; ¡asegúrese de lo que está comprando!
Cuando hable por teléfono con un artista, pídale que le envíe su “kit de prensa” o literatura y un DVD o video.
La mayoría de los actos de variedades tendrán literatura impresa o un kit de prensa completo (que incluye una foto, información biográfica, cartas de recomendación y referencias o una lista de actuaciones pasadas).
No se deje llevar por un buen material impreso. Generalmente , pero no siempre, puede obtener una idea bastante buena de su nivel de profesionalidad por los materiales que le envían.
Conozco algunos actos realmente geniales que funcionan todo el tiempo y prácticamente no tienen nada en cuanto a materiales impresos. Por supuesto, también he visto algunos materiales impresos realmente sobresalientes, pero me decepcionó cuando vi el acto. Tengo una banda que envié a muchas bodas pequeñas y banquetes de instalación, y me tomó casi un año obtener una foto de ellos. (Todavía espero obtener una lista de canciones algún día.) ¡Tengo otra banda que es absolutamente la mejor en material promocional y su banda también es absolutamente la mejor!
Algunos artistas ya no usan kits de prensa de papel, sino que prefieren un kit de prensa electrónico contenido en un DVD que le envían o simplemente en su sitio web. Eso está bien. Sin duda, es un método más contemporáneo de promoción de uno mismo.
Preparativos
Es importante, una vez que haya decidido qué artistas o banda va a contratar, que los arreglos se hagan con claridad y por escrito. He adjuntado una carta de muestra que puede utilizar. Algunos artistas tienen sus propios contratos, pero muchos no, por lo que es necesario que lo anote todo en papel y lo envíe al artista. No soy abogado, así que no sé cuán ejecutable es la carta, pero al menos tiene la información en papel y ambos entienden y aceptan los términos.
Si estoy sirviendo como Agente, completo un contrato basado en nuestras conversaciones y luego lo reenvío a mi cliente para una firma. Trato de recopilar tanta información como pueda sobre el evento para evitar sorpresas. Los artistas también reciben un contrato vinculante.
Por cierto, este podría ser un buen lugar para mencionar que los agentes de talento son como agentes de viajes en el sentido de que no le cobran por sus servicios, sino que le cobran a los artistas. El agente realmente vela por sus intereses y puede recurrir a innumerables artistas y bandas, estando razonablemente familiarizado con lo que hace cada acto. Hay un servicio de suscripción a Internet que enumera miles de artistas, quién es su gerente personal (si lo hay) y / o cómo comunicarse con ellos. Todos los artistas están disponibles para un agente de servicio completo, en lugar de un puñado de actos que el agente ha podido reunir.
Al hacer sus arreglos con los artistas, asegúrese de discutir todo:
- Ubicación. Lo mejor es enviarle un acto al mapa.
- Fecha de ejecución.
- Tiempo y duración de la actuación. Las bandas generalmente trabajan 4 horas, con un descanso de 10-15 minutos cada hora. Hable con ellos sobre sus descansos y cuánto costarán las horas extra. Algunas bandas suministran música grabada durante sus descansos.
- Ponga la tarifa por escrito. Dudaría en pagar un depósito al acto, aunque algunos artistas y bandas lo requieren. Soy un agente con licencia, por lo que un acto sabe que una vez que envíe el contrato, su pago está garantizado. Tanto usted como el artista están actuando sobre una confianza aún no demostrada. El artista se pregunta si le pagarán, ¡y usted se pregunta si aparecerá! Es el único sistema que tenemos.
- Forma de pago. Los actos siempre esperan ser pagados en su totalidad después de la actuación. Si se deben hacer otros arreglos, por favor no solo discuta con ellos, sino que incluya su carta de acuerdo.
- Un acto querrá saber su horario … a qué hora es la hora del cóctel, la cena, etc. y esto plantea un tema interesante: alimentar el acto. Por lo general, si solo tiene un individuo haciendo un espectáculo después de la cena (por ejemplo, un mago o un cantante), debe invitarlo a unirse a su grupo para la cena. Sin embargo, no se esperaría de usted alimentar al Coro del Tabernáculo Mormón. Incluso las bandas rara vez se alimentan. Si usa la banda para la hora del cóctel, durante la cena, y luego se toma un descanso mientras entrega premios o realiza otros negocios, entonces
- sería apropiado alimentarlos durante esa hora. Sin embargo, no es obligatorio. (Tenga en cuenta que una comida es un buen consuelo para el acto si le están dando un descanso especial en la tarifa).
- ¿Quién suministra el sistema de megafonía? Las bandas generalmente tienen su propio equipo; otros actos no pueden. Un guitarrista que canta puede requerir dos micrófonos. Cuatro cantantes pueden necesitar micrófonos y esperar que los suministre. Si está en un hotel u otra instalación para banquetes, puede obtener todo lo que necesita de ellos. Los sistemas de sonido extensivos deberán provenir de una compañía de sonido profesional. Asegúrese de discutir esto con su artista intérprete o ejecutante y ponerlo por escrito.
- Encendiendo. Nuevamente, su instalación puede tener lo que necesita. Los focos con un operador se pueden alquilar por alrededor de $ 350. Los grandes conciertos requerirán los servicios de una empresa de iluminación profesional.
- ¿Etapa? Es posible que un banquete de menos de 50 personas ni siquiera necesite elevadores, pero cuando comience a elevarse en los números, necesitará llevar a sus artistas a donde la audiencia pueda verlos. Una instalación de restauración u hotel generalmente tendrá 4 & # 39; x 8 & # 39; elevadores a varias alturas para que pueda construir una plataforma o escenario para su entretenimiento.
- ¿Está al aire libre? ¿Qué pasa si llueve? Realmente deberías especificar lo que harás. ¿Lo sostendrás en el interior? El acto o el artista ha bloqueado ese día para ti y quizás rechazó otro trabajo. Realmente tienen derecho a su tarifa, incluso si el programa se cae, a menos que haya hecho otros arreglos.
- Asientos. Es muy difícil para un artista tener una pista de baile entre él y el público. Si está bailando después de un comediante u otro artista, hable con el acto sobre cuán cerca deben estar los asientos o las mesas. Quizás él / ella pueda trabajar en la pista de baile.
- ¿La ley necesita un lugar para cambiarse de ropa o instalar equipo?
- ¿La ley vende álbumes u otra mercancía en la presentación? Algunos actos musicales ofrecen álbumes después del espectáculo. ¿Te parece bien?
- Estacionamiento y descarga. Qué agradable es para un artista detenerse frente al YMCA y encontrar un letrero “Reservado para el artista”. No siempre puede hacer eso, pero recuerde que algunos actos tienen mucho que llevar. Si el único estacionamiento disponible cuesta dinero, debe reembolsar a los artistas. Hable al respecto e incluya su decisión en su carta de acuerdo.
Hay muchas cosas por las que preguntar. Tómese el tiempo para imaginar en su mente exactamente cómo serán las cosas. Si tiene alguna pregunta en mente acerca de algo, pregunte. Pregunta al hotel, la banda, el acto, el agente.
Conclusión
Bueno, realmente, eso fue fácil. Simplemente pase meses mirando actos y días negociando y unas semanas preguntándose si lo arruinó. (¡O llame a un agente de talento competente y deje que se preocupe por las cosas difíciles!)
Quizás una buena regla para recordar es “obtienes lo que pagas”. Un amigo me llamó y quería mariachis para una fiesta mexicana en la iglesia. Le coticé un precio por cinco mariachis por dos horas, pero salió y contrató el suyo por menos. Más tarde me llamó solo enfermo por eso. Había llamado a un grupo anunciado en alguna parte y obtuvo un precio bajo … y de baja calidad. No es una historia nueva.
No busque el precio más bajo; Busque calidad. Si no puede permitirse el lujo de la mejor calidad, probablemente sea mejor no tener entretenimiento en lugar de contratar un acto que lo haga a usted y a todos los demás retorcerse en sus asientos.
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Cartas de muestra
PRINCESA WANTA COMPANY
Creadores del widget irrompible
1842 Los Albany Street, Los Ángeles, CA 90023
312 / 555-2345
31 de febrero de 2009
Freddy el hombre mágico
1234 Count Me Out Street
Pasadena, California 93345
Estimado señor Magic Man:
Esto es para confirmar nuestros arreglos para que usted se entretenga en nuestro banquete de instalación anual que se celebrará el 32 de octubre de 2009 en el Rancho Cucamonga Holiday Hotel, 2345 Hotel Ave., Cucamonga,
California.
El banquete comenzará con la hora del cóctel de 6:00 p.m. a 7:00 p.m., hora en la que nos sentaremos a cenar. Estaríamos encantados si te unieras a nosotros. Por favor, háganos saber si prefiere el pescado o el bistec.
Tenemos un DJ que le proporcionará un micrófono en un soporte de micrófono y el hotel ha dispuesto colocar un ancho de 8 ” por 6 ”. Profundo por 2 & # 39; plataforma alta, con escaleras en un extremo, para que pueda realizar en. Tu actuación de 30 minutos de comedia y magia debería comenzar después de la cena, aproximadamente a las 8:15 p.m. Tendré un cheque de $ 750 listo para usted al finalizar su desempeño. Por favor, tráigame su boleto de estacionamiento para una validación completa.
Firme una copia de esta carta y devuélvamela para consolidar nuestros arreglos.
Sinceramente,
Marta Stuart
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De: Freddy el hombre mágico
Para: Marta Stuart
¡Todo se ve genial! Yo estaré allí. Prefiero: bistec ______ pescado ______
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FINANCIACIÓN DE LOS PREMIOS DE LA LIBERTAD
Ayudando a mejorar la vida a través de la inversión.
2356 nadie calle
Lancing, Ohio 98823
912 / 555-3456
31 de febrero de 2009
Leon enorme
Big Band de Cleveland
1902 Go Jump Street
Pine Grove, Pa 69903
Estimado señor enorme:
Gracias por aceptar que su banda de 8 piezas toque para la boda de mi hija el 14 de julio de 2008 en el Forrest Glen Country Club, 2323 Country Club Drive, Lancing, Ohio, de 8:00 p.m. a medianoche. Como comentamos, la banda completará su configuración antes de las 6:00 pm y tocará música grabada a través de su sistema de sonido de 6:00 pm a 8:00 pm para la hora del cóctel y la cena.
También acordó actuar como el presentador presentando a la novia y el novio y a toda la fiesta de bodas al entrar a la sala aproximadamente a las 6:30 p.m. Te enviaré la lista por correo electrónico al menos una semana antes del evento. Comienza el set de baile a las 8:00 pm con el baile Padre / Hija “Isn & # 39; t She Lovely” y luego invita a toda la fiesta de bodas a unirse a ellos en la pista de baile al final de esa canción y tocar “Celebration” “.
Entiendo que la banda tocará cuatro sets de 45 minutos cada hora y que proporcionará música grabada durante sus descansos. Tendré un cheque por $ 2,450 listo para usted cuando llegue. También obtendré una validación completa para todos sus músicos si recoge sus muelles de estacionamiento. Tendré sándwiches, refrescos, café, té helado y jugo de frutas en la sala de descanso a las 7:00 pm para ti y la banda. Consulte con Diane en el Country Club y ella le mostrará la sala de descanso.
Firme a continuación y envíe una copia de esta carta para asegurarse de que estamos en la misma página.
Gracias.
Garras Sammy
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Sammy:
Todo está según lo acordado. Estaremos allí.
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© 2007 por Al Lampkin
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