Después de años de perseguir la fotografía como un ávido fotógrafo aficionado, decidí finalmente dar el paso y convertirme en un profesional. Ya poseía todos los cuerpos de cámara, lentes, flashes y otros equipos variados necesarios, y tener mi propio negocio significaba que las futuras compras de fotografía serían deducibles de impuestos. Una decisión inteligente, ¿verdad?

La respuesta corta, al menos para mí, fue “sí”. Sin embargo, la respuesta larga fue: “Depende de cuánto tiempo quieras pasar corriendo e investigando los requisitos”.

Afortunadamente para ti, ya lo hice en Carolina del Norte y estoy dispuesto a compartir los resultados (¡al menos para este estado!).

Para los fines de este artículo, supongo que las siguientes cosas son ciertas:

1. Usted operará este negocio en el estado de Carolina del Norte.

2. Ya tienes la experiencia en fotografía para calificar como fotógrafo profesional (ese es otro artículo por sí solo).

3. Ha realizado la investigación necesaria para determinar si tiene el tiempo, la energía, la base de clientes potenciales y el plan de negocios para garantizar que su nueva empresa tenga éxito (nuevamente, este tema es otro artículo en sí mismo).

El primer paso fue determinar qué tipo de entidad comercial sería. Después de investigar mucho en línea, estaba un poco confundido, hasta que un CPA me lo explicó: hay una diferencia entre su estado LEGAL y su estado de IMPUESTOS. Ella recomendó que mi negocio de fotografía sea una LLC (compañía de responsabilidad limitada), pero que presente los impuestos como propietario único.

Al igual que con todas las diferentes opciones, hay aspectos positivos y negativos para cada opción. El estado de LLC me protegería de la responsabilidad personal en caso de una demanda, lo que era importante para mí. El papeleo es muy fácil de preparar y enviar, lo cual también es bueno porque quería ocuparme de todo yo mismo.

Presentar impuestos como propietario único sería muy simple: solo adjunte un Anexo C a mi declaración de impuestos personal cada año. Aunque este estado civil es bastante fácil, los propietarios únicos pagan una tasa impositiva ligeramente más alta que las corporaciones S.

Sin embargo, presentar una S-Corp significa más papeleo y presentar impuestos trimestrales en lugar de un Anexo C con mi declaración anual. No me interesaba tanto papeleo, así que el estado de propietario único está bien para mí. Si mi negocio comienza a ganar tanto dinero que estoy interesado en una tasa impositiva más baja, siempre puedo cambiar mi estado a una S-Corp.

Ahora que he determinado mi estado legal y fiscal, tuve que presentar mi LLC con el estado de Carolina del Norte. Esto implica enviar un cheque por $ 125 al Secretario de Estado, junto con los Artículos de la Organización, que se pueden descargar y completar desde su página web.

Tarda entre 7 y 10 días para que se confirme su estado, aunque si incluye una nota y su dirección de correo electrónico, se la enviarán por correo electrónico, lo que le ahorrará algunos días.

El estado de Carolina del Norte considera que los fotógrafos son una de esas profesiones afortunadas que requieren una licencia de privilegio estatal. Esta es una licencia anual otorgada a la persona, no al negocio, por lo que si termina trabajando para un negocio de fotografía diferente en el futuro, no necesita obtener una segunda licencia ese año. Una licencia de privilegio es de $ 200, de la Oficina de Ingresos de Carolina del Norte. Esto debe hacerse en persona, pero el Departamento de Ingresos tiene oficinas en todo el estado, por lo que probablemente haya una en una ciudad cerca de usted.

Mientras estuve allí, también recibí una identificación fiscal estatal. Esto es (afortunadamente) gratuito, y será útil porque armado con este número importante, ya no necesitaré pagar impuestos sobre las ventas al comprar artículos para mi negocio (suponiendo que compre de un vendedor de Carolina del Norte; obviamente usted no No pague el impuesto a las ventas cuando compre a un proveedor fuera del estado, como cuando compro lentes en línea).

El amable y servicial empleado de ingresos de NC me explicó que se deberán enviar dos formularios por correo a la Oficina de Ingresos de NC cada trimestre. Uno es un formulario que explica cuáles fueron sus ingresos para el trimestre y cuánto impuesto le cobró a sus clientes. Deberá incluir un cheque por el monto del impuesto. El otro formulario muestra qué equipo compró para su negocio ese trimestre y no pagó impuestos. Deberá incluir un cheque por el 1% del total (bueno, al menos es más bajo que pagar el impuesto minorista completo en sus compras). Esto incluye todo, desde cámaras y lentes hasta impresoras, computadoras, papel, cartuchos de tinta, etc.

Cobrar el impuesto a las ventas de mis clientes es un poco confuso en Carolina del Norte. La ley no es clara, y las demandas que se han argumentado en los tribunales estatales tienen resultados contradictorios. Parece que no necesita cobrar impuestos sobre las ventas en servicios como las tarifas de sesión, A MENOS QUE el cliente termine comprando impresiones de la sesión. Por supuesto, siempre espera y asume que el cliente comprará impresiones, pero nunca está seguro. Para estar seguro, debe seguir adelante y cobrarles el impuesto a las ventas sobre las tarifas de la sesión por adelantado, suponiendo que comprarán impresiones.

usted siempre necesita cobrar impuestos sobre las ventas por bienes tangibles vendidos. Por lo tanto, cualquier impresión, álbum u otro producto que venda a sus clientes siempre debe incluir el impuesto a las ventas.

La tasa impositiva que se aplica depende del lugar donde el cliente tomó posesión de los bienes. Si el cliente vive en el condado de Gaston y me pide que le envíe las copias por correo, se aplica la tarifa del condado de Gaston. Si la novia decide pasar por mi casa en Charlotte para recogerlos personalmente, se aplica la tarifa del condado de Mecklenburg.

Los impuestos fueron, con mucho, la parte más complicada del proceso de formación empresarial. Afortunadamente, los empleados de la oficina de ingresos de Carolina del Norte fueron muy serviciales y me dieron varias “hojas de trucos”, formularios de muestra y (lo mejor de todo) sus números de teléfono para que los llamara con preguntas.

Si desea que su identificación fiscal estatal de Carolina del Norte esté a nombre de su empresa, en lugar de su propio nombre, necesitará un número de identificación de empleador del IRS. Al principio estaba confundido por esto, porque no estaba planeando emplear a nadie más que a mí mismo, pero resulta que el número de identificación del empleador no tiene nada que ver con el empleo de nadie. Afortunadamente, era gratis y se manejaba fácilmente por teléfono mientras esperaba en el vestíbulo de la oficina de ingresos del estado.

Ahora está la cuestión de dónde vives. Soy residente de Charlotte, así que estoy en el condado de Mecklenburg. Afortunadamente, el Condado de Mecklenburg reconoce la Licencia de Privilegio del Estado, por lo que no tuve que obtener una licencia comercial adicional del Condado.

Sin embargo, se me pidió que obtuviera un Permiso de Ocupación Domiciliaria de la Oficina de Zonificación. Este es un permiso único que me permite trabajar desde casa. Este es un permiso de por vida; sin embargo, solo se aplica a esta dirección en particular. Si decidí mudarme a una casa diferente en unos años, tendré que obtener un nuevo permiso. Cuesta $ 125.

Luego, necesitaba una cuenta corriente comercial. Fui directamente a Wachovia, ya que ya manejan nuestras cuentas bancarias personales y quería todo en un solo lugar por conveniencia. Wachovia necesitaba copias de mi licencia de privilegio, mi EIN y mi identificación fiscal estatal, así como los documentos normales para una nueva cuenta como mi licencia de conducir. En aproximadamente una semana, recibí mi tarjeta de cheques y los cheques de la cuenta. Esto es altamente recomendado por el CPA que visité, para mantener separados los gastos comerciales y personales.

Lo último que necesitaba era un seguro comercial. Esto se recomienda además de cualquier cobertura de responsabilidad civil para propietarios de viviendas o generales que ya tenga. No es demasiado caro (menos de $ 200 por año), así que adelante y consíguelo. Cualquier agente de seguros podrá revisar las opciones con usted. El seguro comercial no solo cubrirá su equipo en caso de que alguno de esos lentes o cámaras caros se dañe, sino que también ayudará en caso de que un invitado se tropiece con uno de sus puestos de luz en una boda, por ejemplo.

Algunas notas al margen: si su empresa es una LLC, está legalmente obligado a tener las iniciales “LLC” o las palabras “Sociedad de responsabilidad limitada” en el nombre de su empresa. Esto deja en claro a todos los clientes y clientes potenciales que usted es una LLC. Además, si no mantiene separados sus gastos comerciales y personales, pierde la protección de una LLC (lo que significa que sus activos personales son vulnerables en caso de una demanda). NO RIESGUE ESTO: ¡mantenga todo bien documentado y separado!

¡Mucha suerte con su nuevo negocio! Recomiendo visitar el sitio web de desarrollo de negocios del estado de Carolina del Norte y llamar a su línea directa; me dieron muchos consejos que el CPA no mencionó, ¡y fue gratis para arrancar! Afortunadamente, hay mucho apoyo para las personas que inician sus propios negocios. Es gratis, y estas personas saben de lo que están hablando, ¡por favor aproveche!