Los archivos PDF (Portable Document Format) son archivos de formato de archivo abiertos creados por Adobe Acrobat o productos similares y son una de las formas más populares de compartir archivos digitales a través de Internet. Muchas de las publicaciones o formularios que se pueden descargar o ver en línea están en formato de archivo .pdf, que se puede imprimir y ver en múltiples plataformas exactamente como lo pretendía el creador del archivo.

Ventajas de los archivos PDF

Estos documentos son preferibles a los documentos de Word por varias razones: PDF es un formato de archivo universal: está diseñado específicamente para funcionar y verse de la misma manera en cualquier plataforma o dispositivo. Cualquier usuario con Adobe Acrobat Reader, un programa de libre acceso que se puede descargar rápidamente desde el sitio web de Adobe, puede abrir, ver e imprimir una extensión .pdf.

Se pueden combinar varios documentos de Word en un solo archivo, un proceso que compactará los documentos en un archivo mucho más pequeño sin comprometer la calidad. Lo mismo puede decirse de documentos muy largos o documentos que incluyen fotos grandes o necesitan hojas de cálculo adjuntas. Los documentos PDF ahorran espacio en su disco duro y en los discos duros de las personas con las que comparte documentos.

El diseño de los documentos se conservará exactamente y otros no podrán editarlo, a menos que se creen campos editables específicos. Estos documentos son asegurables y se pueden cifrar para garantizar que solo aquellos a quienes deseaba ver su trabajo puedan hacerlo, o que sus archivos no se dupliquen, modifiquen o impriman sin su permiso. Para este propósito, generalmente se crea una contraseña y se distribuye a los destinatarios previstos. Debido a que estos archivos son tan seguros, generalmente son el formato requerido para muchos documentos legales, ya que el documento .pdf no se puede editar sin dejar huellas electrónicas.

El gobierno de los Estados Unidos es uno de los mayores usuarios de la tecnología PDF y los tribunales federales utilizan este formato de archivo exclusivamente para sus documentos electrónicos. Es posible que haya notado que todos los formularios de impuestos que descarga del sitio web del IRS están en formato de archivo .pdf. Este uso oficial y generalizado de esta extensión prácticamente garantiza la longevidad de los archivos PDF.

La gente confía en este formato de archivo, ya que se sabe que es mucho menos vulnerable que los programas de Word a varios virus.

Cómo convertir un documento de Word al formato de archivo PDF

Por lo general, un documento se crea en otro programa como Microsoft Word y luego ese archivo se convierte al formato de archivo PDF. Microsoft Word no incluye la función “Guardar como.pdf”, por lo que se necesita una aplicación de terceros para crear este tipo de archivo. La creación del documento puede ser un proceso muy simple si se utiliza el software de conversión adecuado. Algunos programas también pueden convertir estos archivos en documentos de Word editables o convertir documentos de Word u otros a JPEG u otros archivos de imagen. La creación de un PDF con software de conversión es un proceso simple y rápido que generalmente solo requiere un clic o dos del mouse.


0 0 votes
Article Rating