La administración del tiempo puede ser más rápida y fácil cuando utiliza un conjunto adecuado de buen software. El software de gestión del tiempo debe tener un cierto conjunto de funciones para ser efectivo. Deben hacer software de lista, software de programación y software de seguimiento de tiempo.

Primero, debe tener un buen software para hacer una lista. La lista de tareas es un componente esencial de la mayoría del sistema de gestión del tiempo, como Getting Things Done o First Things First. El software de lista de tareas debe permitirle registrar cada tarea en una lista y agregarles más información, como fechas de vencimiento, prioridad, etc.

Para la lista de tareas fuera de línea, Todolist by abstractspoon es bastante recomendable con sus amplias salas de personalización basadas en las necesidades del usuario. Para la lista de tareas en línea, las soluciones más potentes son Checkvist, Vitalist, Rememberthemilk y Toodledo.

En segundo lugar, necesita un software de programación. Le permite realizar un seguimiento de citas y contactos. A medida que nuestra vida laboral se vuelve cada vez más complicada y necesita más interacción con otras personas, el software de programación tiene una importancia cada vez mayor en el sistema de gestión del tiempo.

Tradicionalmente, el software del planificador estaba disponible de muchos desarrolladores. Algunos ejemplos famosos son Lotus Organizer y Microsoft Outlook. Un software de administración de tareas más planificador que no es famoso pero muy poderoso es Time and Chaos.

Hoy en día, más y más personas están recurriendo a la aplicación en línea para la gestión de horarios. En términos de confiabilidad y usabilidad, Google Calendar es lo primero que debe probar.

En tercer lugar, necesita un software de seguimiento de tiempo. Para algunas personas, el seguimiento del tiempo puede parecer redundante o una pérdida de tiempo. Sin embargo, tener una idea precisa de cómo se gasta su tiempo en cada tarea puede impulsar su gestión del tiempo a un nivel superior. Solo conociendo exactamente su uso del tiempo, puede descubrir qué está mal con su administración del tiempo y hacer una mejor asignación de su tiempo a las tareas.

El software de seguimiento de tiempo también viene en modos fuera de línea y en línea. Como la mayoría de nuestras tareas se realizan en Internet, las aplicaciones de seguimiento de tiempo basadas en la web están ganando popularidad. Rescuetime y Harvest son los rastreadores de tiempo en línea más famosos.