Los padres desean obtener el 100% de seguridad de las autoridades de los colegios / escuelas / universidades para que sus hijos estén en buenas manos. Sin embargo, las fallas de seguridad son evidentes, lo que aumenta las vulnerabilidades para los jóvenes estudiantes, como casos perdidos y perdidos, filtraciones de información, etc. Mientras que, por un lado, mantener y administrar un estricto sistema de asistencia modular es esencial para las escuelas y universidades, por otro, Existe la necesidad de un sistema a través del cual los padres puedan conocer el paradero de sus hijos. Los ERP se convirtieron en la herramienta comercial más crucial en los últimos años y se dirigieron gradualmente a las instituciones educativas para fomentar la gestión sin dolor con una seguridad de primer nivel. A continuación se enumeran las características clave confiadas en un ERP educativo que están ayudando a la administración a hacer que las escuelas y universidades sean más seguras que nunca.

Seguridad de la información con RFID

No se puede esperar que la administración de las escuelas o universidades mantenga y recuerde cada detalle de cada estudiante, sus tutores o padres. Pero, en un software ERP, pueden generar y asignar identificaciones únicas a los estudiantes que los ayudarán a acceder a todos los datos de un estudiante con solo un clic. De manera similar, la información sobre los miembros de la facultad o el personal se puede registrar y acceder cuando sea necesario.

Asistencia escolar automatizada

Las posibilidades de errores son evidentes al tomar asistencia manualmente. Con ERP, existe una rara o ninguna posibilidad de tales percances en las entradas de asistencia, ya que vienen con un sistema de asistencia integral con impresiones en línea para estudiantes, maestros y el personal. Por lo tanto, ya pasaron los días de mantener registros de asistencia, ya que las impresiones en línea lo registran automáticamente.

Sistema de rastreo GPS

Los padres están más preocupados por la seguridad de sus hijos cuando tienen que aprovechar las instalaciones del autobús o de la piscina de la institución. Teniendo en cuenta tales preocupaciones, los ERP se emplean con un sistema de localización GPS / ubicación a través del cual los padres pueden obtener actualizaciones en tiempo real de sus posiciones utilizando las etiquetas RFID. Además, dicha función también ayuda a las autoridades a controlar las ubicaciones de los vehículos, las rutas seguidas, la velocidad del vehículo, el nombre de los conductores y otros paraderos. De hecho, esto evita cualquier caso de percances y, al mismo tiempo, prepara a las autoridades y a los padres para enfrentarlos de inmediato.

Seguridad de datos estricta

Anteriormente, los docentes y las facultades están preocupados por la custodia de los documentos de prueba, informes académicos, hojas de calificaciones, marcas de proyectos, etc. La filtración de dichos documentos antes de los eventos finales fue un fenómeno común y plausible debido a algunos miembros engañosos dentro de las instituciones. Sin embargo, con el ERP, los problemas de fuga de datos se resuelven directamente porque permite a los maestros mantener documentos cruciales de los estudiantes, documentos de prueba y otros registros en una base de datos en línea con configuración de contraseña, lo que limita su acceso solo a algunos miembros restringidos.

Asistencias inexactas, registros faltantes, extravío de datos o fugas son algunos problemas importantes en las grandes instituciones educativas. Pero, ahora los ERP lo han resuelto sin esfuerzo. ¿Quién sabía que las escuelas, colegios o universidades podrían ser mucho más seguros y protegidos? Con el salto de la tecnología hacia los avances digitales, los institutos educativos hicieron un movimiento valiente para facilitarles las tareas y criar a los niños de la manera más segura posible.