¡La mayoría de las organizaciones, ya sean grandes, medianas o pequeñas, con fines de lucro o sin fines de lucro, enfocan su atención en eventos específicos para, con suerte, atender algunas necesidades, prioridades y necesidades específicas o varias! Sin embargo, desafortunadamente, en un gran porcentaje de casos, estas maravillosas intenciones, ¡por sí solas, no producen el resultado deseado! Después de más de cuatro décadas de participación en muchos aspectos del liderazgo, desde la identificación y calificación de líderes potenciales, hasta la capacitación, el desarrollo y la consulta a miles de líderes reales y / o potenciales, además de servir, personalmente, como líder, Me doy cuenta de lo esencial que son los eventos de calidad para cualquier grupo. Además, después de haber organizado, coordinado, negociado, planeado y supervisado cientos de eventos, creo que hay 6 pasos que los verdaderos líderes usan para eventos mejores, más efectivos y exitosos. Con eso en mente, este artículo intentará, brevemente, considerar, examinar, revisar y discutir estos.

1) Estrategia y propósito: Antes de comenzar cualquier planificación de eventos, asegúrese de comprender y apreciar completamente el propósito de ese evento específico. ¿Es educativo, de organización, de recaudación de fondos o de alguna combinación? ¿Cómo podría crear una estrategia significativa para abordar estas necesidades y prioridades? El plan estratégico de cada uno debe considerar varios factores, desde la elaboración de presupuestos, el marketing, la programación, etc., hasta la mejor manera, para negociar de manera efectiva con el lugar seleccionado y deseado.

2) Presupuesto: Con demasiada frecuencia, los líderes no consideran las realidades presupuestarias, hasta que, después, ya han negociado, etc. ¿Cómo eso tiene sentido? ¡La mejor manera de usar un presupuesto, de manera efectiva y eficiente, es usar el presupuesto, como una herramienta de planificación significativa y, cuando se negocia, una guía necesaria, para comprender y articular mejor lo que busca, desde el principio!

3) Desarrolla tu equipo: Dado que nadie puede crear y producir el mejor evento, por sí mismo, ¡es inteligente determinar estratégicamente lo que está buscando en su círculo íntimo / equipo! ¡Identifique las cualidades, la experiencia, las áreas de especialización y otros intangibles necesarios, y encuentre la combinación correcta de personas para unirse a usted con un trabajo en equipo de calidad!

4) Crear agenda: ¡Una agenda bien considerada es importante por muchas razones! Inicialmente, ¡ayuda a obtener lo mejor de todo! Luego, cree un programa que muestre claramente, tanto el valor real como el potencial. ¡Ajusta, según sea necesario, y concéntrate en crear el mejor evento posible!

5) Plan de ACCION: ¡La planificación estratégica debe conducir a un plan de acción bien formulado! ¡Este documento debe mostrar quién, qué y por qué! ¡Cree una tabla de responsabilidad y articule claramente su lógica!

6) Implementar: ¡Toda la planificación no logrará sus objetivos sin tomar medidas bien consideradas y oportunas e implementar el mejor plan posible!

Los líderes verdaderos necesitan muchas cualidades y habilidades. Debemos darnos cuenta, los eventos son un componente y aspecto significativo. ¿Estás preparado para la tarea, el compromiso y la disciplina?