Hablar en público es una forma probada de posicionarse como un experto. Los compromisos de oratoria son a menudo puertas de entrada para conectarse con posibles clientes, socios estratégicos, inversores y fuentes de referencia. Ser presentado como el orador principal es el papel más codiciado en una conferencia, pero una invitación a unirse a un panel también es muy deseable. Si se le solicita que actúe como moderador, puede trabajar con el organizador de la conferencia para seleccionar los altavoces del panel.

Al considerar a los oradores, recuerde que el objetivo de cada panel de discusión es reunir de tres a cinco personas inteligentes e ingeniosas para tener una discusión dinámica sobre un tema intrigante. Un grupo de expertos altamente respetados, pero aburridos, no lo hará. Las mejores mesas redondas son animadas. El moderador y los oradores iluminarán y entretendrán a la audiencia y los atraerán a la discusión con preguntas y comentarios.

Preparación del panel

Invite a expertos que se comuniquen bien y tengan la capacidad de atraer a la audiencia. Investigue a los panelistas y su trabajo y deje que eso guíe las preguntas que hará, además de las preguntas sobre los grandes desarrollos que la audiencia querrá abordar.

Los moderadores experimentados sugieren que envíe a los panelistas un correo electrónico grupal que enumere tres preguntas que planteará y también les pida que sugieran otros problemas o preguntas que consideren que deben abordarse. En la conferencia, preséntense mutuamente a los panelistas y sugiérales que todos se sienten juntos durante el servicio de comidas o mientras el orador principal está encendido, para que todos puedan familiarizarse un poco antes de que el panel se vaya. En Vivo.

Objetivos del panel de discusión

Al comienzo del panel, agradezca a la audiencia por asistir y preséntese. Indique el título y el propósito de la discusión. Tres oraciones deberían ser suficientes para describir por qué el tema es relevante para la audiencia y la comunidad.

Presentar a los panelistas

El moderador siempre presenta al panelista y la presentación debe ser breve y al grano, ya que le permite al público saber por qué cada participante fue invitado a discutir el tema. Los panelistas inteligentes le darán al moderador su propia introducción para leer.

Capa las preguntas

Los moderadores de A-List saben que hay una secuencia a seguir cuando se hacen preguntas al panel. La pregunta inicial es la “vista desde 30,000 pies”, una visión general que permite a los panelistas dar sus puntos de vista del panorama general sobre el tema. Las siguientes dos preguntas se vuelven más específicas o granulares. Una vez que todos se calientan, un moderador experimentado presentará una pregunta desafiante.

El moderador tiene como objetivo extraer de los panelistas ejemplos concretos, historias de guerra, anécdotas divertidas, la verdad escandalosa y opiniones provocativas o controvertidas. Por cierto, también está permitido que los panelistas hagan preguntas a otros. Los panelistas pueden hacer preguntas que son más agudas y más provocativas que las que ha preparado y las respuestas pueden ser más sinceras.

Mantenga la energía fluyendo y resista la previsibilidad de ir por la línea de panelistas cada vez, para permitir que cada uno responda su pregunta. Si los primeros dos o tres dan respuestas similares, haga otra pregunta a los siguientes dos, haciendo la transición diciendo “La pregunta parece haber sido respondida …” mientras plantea otra para los siguientes panelistas.

La pregunta final

Evite pedir a los panelistas un pensamiento de cierre, eso se ha hecho con demasiada frecuencia. En cambio, pregúnteles cuál creen que podría ser una tendencia importante de la que hablaremos el próximo año en este momento, o pídales que hagan algunas predicciones contradictorias sobre cómo será la industria dentro de cinco años.

Preguntas del público

Permita de cinco a siete minutos para las preguntas de la audiencia. Después de las preguntas de la audiencia, dé un breve resumen y agradezca a la audiencia por su asistencia y participación.

Terminar a tiempo

Los paneles de discusión generalmente duran entre 45 y 60 minutos y es responsabilidad del moderador facilitar una discusión atractiva e informativa que haga que los panelistas (y usted) se vean bien haciendo preguntas que rápidamente lleven la información relevante a la mesa y hagan que la audiencia Valora la experiencia. Haga feliz al organizador cumpliendo su horario. Pídale al organizador señales de advertencia de 10 minutos y 5 minutos, para ayudar al proceso.

Gracias por leer,

Kim