¿No sería genial si pudiéramos llevar nuestras compras a casa y probarlas antes de decidir si queremos conservarlas? Eso es exactamente lo que muchos proveedores de software de reloj de tiempo ofrecen con sus pruebas de software gratuitas. Es como una relación de citas. Puedes averiguar si eres compatible, qué rasgos de personaje te gustan y cuáles pueden volverte loco, y hay señales de alerta que impidan una relación a largo plazo. Esto proporciona un entorno para probar la relación antes de seguir adelante con un gran compromiso de recursos, tanto de tiempo como de dinero. Al aprovechar las pruebas gratuitas de software de reloj de tiempo de los empleados, hay varias preguntas que querrá hacer por adelantado. ¿La prueba de software del reloj de tiempo libre está limitada de alguna manera, o es el software que funciona completamente? ¿Cuánto durará la prueba gratuita? ¿Puedo obtener ayuda y soporte técnico durante el período de prueba gratuito? ¿Tengo que comenzar de nuevo una vez que finalice la prueba del software de reloj de tiempo libre? Estas son preguntas importantes que debe hacer incluso antes de comenzar la prueba de software de reloj de tiempo libre.

Asegúrese de que tenga las características que desea

La prueba gratuita del software timeclock es el momento perfecto para asegurarse de que el programa de reloj tenga todas las características que necesitará. Por eso es tan importante asegurarse de que la prueba gratuita sea completamente funcional. Un conjunto de características limitadas, o peor aún, una demostración remota, no son adecuadas para asegurarse de que el software del reloj del empleado satisfaga las necesidades de su negocio. Debería probar el software exacto que se le pedirá que compre. También querrá asegurarse de que no tendrá que volver a ingresar toda la información que ingresó durante la prueba gratuita después de comprar una licencia permanente. Es por eso que este período de citas es tan importante. Desea ver cómo responde su futura pareja en tantas situaciones diferentes como sea posible antes de comprometerse con una relación permanente.

Asegúrese de que sea compatible con las reglas de nómina de su empresa

La prueba gratuita del software timeclock debería permitirle utilizar completamente el programa con sus reglas de nómina. En otras palabras, use la prueba gratuita a través de un período completo de nómina. Esto le permitirá confirmar que el software puede manejar su mismo ciclo de nómina, configuraciones de horas extras y reglas de redondeo. Un gran escenario es ejecutar la versión de prueba gratuita del software timeclock junto con su sistema de asistencia y hora actual. Esto debería traer a la superficie cualquier deficiencia obvia. Una prueba de 30 días puede sonar como tiempo suficiente para probar a fondo el software, pero si no comienza a usarlo durante varias semanas después de la descarga, entonces puede quedarse sin tiempo antes de que esté listo. Lo último que necesita es que la versión de prueba gratuita caduque justo antes de reunirse con la gerencia para demostrar el nuevo sistema de tiempo y asistencia. Las pruebas gratuitas basadas en una serie de golpes de reloj usados ​​antes de la expiración pueden ser una mejor opción.

Asegúrese de que funcione en la configuración de su oficina

Otra prueba crucial durante la prueba gratuita del software timeclock es asegurarse de que el software funcionará con la configuración actual de su oficina. Por ejemplo, si está buscando un reemplazo de reloj de golpe, poner una computadora sin supervisión en la sala de descanso puede no ser la mejor solución. Ahora es el momento de pensar en otras estrategias de implementación, como poner relojes personales en red en todas las computadoras de los empleados. Esto también le brinda la oportunidad de verificar que el software funcionará con su infraestructura existente. Esto reducirá los gastos inesperados más adelante, ya que ya sabrá qué computadoras cumplen con los requisitos del sistema y cuáles deberán actualizarse.

Asegúrese de que los empleados lo encuentren fácil de usar

¿El nuevo software de reloj de tiempo es más o menos eficiente que el sistema de tiempo y asistencia que está reemplazando? Puede haber una curva de aprendizaje para sus empleados, pero los errores e ineficiencias deberían desaparecer a los pocos días de usar la prueba gratuita de software de reloj. Si sus empleados todavía tienen dificultades al final del período de prueba, es probable que sigan teniendo dificultades después de comprar una versión con licencia del software. Si el software es difícil o confuso de configurar, no lo ignore como una señal de advertencia de que el software puede ser difícil o no intuitivo de usar también. Este es el momento de probar el soporte del proveedor de software de reloj de tiempo. El tipo de ayuda y soporte que recibe durante el período de prueba es un buen indicador del soporte que recibirá más adelante. Por ejemplo, ¿hay varias formas de contactar a un miembro del equipo de soporte técnico? Tenga cuidado con las compañías de software de reloj de tiempo que brindan soporte solo por correo electrónico, ya que esto probablemente indica que no están equipadas para manejar un gran volumen de solicitudes de soporte, o que no están involucradas en proyectos de tiempo y asistencia a tiempo completo.

Estrategias de revisión de software de reloj de tiempo

Aquí hay un par de estrategias rápidas para ayudarlo con el proceso de revisión. Una buena regla general es utilizar su sistema actual de tiempo y asistencia como línea de base y luego comenzar a expandirse desde allí. En otras palabras, comience por ver si puede automatizar su hora actual y su sistema de asistencia con el nuevo software. Eso debería eliminar inmediatamente las ineficiencias anteriores. Luego, comience a explorar las otras funciones disponibles con el software de reloj de empleado que está probando. Finalmente, elabore una lista de interruptores de acuerdos (debe tener características) y una lista de deseos (es bueno tener características). Esto le permitirá comparar diferentes programas de reloj de tiempo y le ayudará a decidir cuál es la mejor solución de tiempo y asistencia para su negocio u organización.