Videoconferencia y los sistemas de telepresencia están transformando la forma en que se comunican las agencias del gobierno central y estatal. Las agencias gubernamentales de todo tipo están utilizando esta tecnología más avanzada para aumentar la productividad, reducir los costos de viaje y cumplir con iniciativas ecológicas. Estos sistemas crean experiencias de reunión virtual tan realistas que hacen que los participantes se sientan como si estuvieran en la misma sala, a pesar de que se encuentran en diferentes áreas geográficas, muy lejos de cada lugar.

La necesidad de venir a un lugar de reunión desde diferentes ubicaciones geográficas no es obligatoria, si estas agencias utilizan las tecnologías de comunicación de video más avanzadas. La necesidad de que los trabajadores del gobierno viajen para reunirse se reduce y ayuda a ahorrar tiempo y costos de viaje, gastos de hotel y emisiones de dióxido de carbono.

Comunicación del gobierno a nivel central y estatal: El sistema de videoconferencia o telepresencia permite a las agencias funcionar de manera más eficiente, ayuda a mejorar la preparación y la respuesta, entregar oportunamente, tomar decisiones rápidas y reducir costos utilizando la colaboración en tiempo real. Todo esto ayudará a aumentar la productividad y el aumento gráfico en el crecimiento y el desarrollo. Los departamentos de Administración, Entrenamiento y Defensa del Gobierno Central, Estatal y Local pueden hacer uso de estas tecnologías todos los días para innumerables aplicaciones. Esto ayudará a intercambiar información rápidamente y tomar decisiones bien informadas de manera oportuna.

Judicial y correcciones: El proceso judicial puede ser más rápido, mejorado y seguro con el sistema de comunicación por video. Ayuda a reducir el costo de transporte y los riesgos de seguridad de los reclusos y las personas de seguridad. Ayuda en juicios rápidos y también hace formas de resolver los casos pendientes también.

Mejorar las relaciones de agencia: Las soluciones ayudan a mejorar la coordinación, crear familiaridad y desarrollar confianza en las relaciones entre agencias con comunicaciones cara a cara, hacer que la conversación sea más interactiva. Brinde oportunidades para que las personas interactúen directamente con los funcionarios del gobierno para obtener más conocimiento.

Comunicación Inter / Intra-Agencia: Las soluciones de comunicación por video pueden ayudar a las agencias que se encuentran en diferentes lugares del país.

Planificación conjunta: cuando se trata de planificación que involucra a personas de diferentes ubicaciones geográficas, la videoconferencia funciona bien cuando se recibe una respuesta rápida de los miembros de la conferencia para tomar una decisión oportuna.

Coordinación y colaboración entre varias organizaciones: mediante videoconferencia La coordinación con diferentes organizaciones y departamentos del sector gubernamental para organizar un programa estatal o central se vuelve fácil a medida que se llega rápidamente a la opinión y las ideas de la organización interesada, lo que hace que la toma de decisiones sea una tarea fácil.

Los siguientes son algunos de los pocos puntos importantes que se pueden hacer rápida y fácilmente a través de videoconferencia.

Entrenamiento y educación:

Continuidad de las operaciones

Comunicaciones seguras y rápidas

Programas para llegar a ciudadanos y comunidades.