Desafortunadamente, muchos empleados creen que al iniciar sesión en una cuenta de correo electrónico privada o al usar software de mensajería instantánea de terceros, sus comunicaciones de alguna manera eluden los sistemas de su empleador y se consideran “personales”.

Este simplemente no es el caso. Si utiliza cualquier parte del equipo de su empleador para producir una comunicación, esa comunicación puede convertirse en parte de los registros comerciales de su empleador.

Esto significa que, a falta de una palabra mejor, cualquier “tráfico” en la red o el equipo de una empresa (computadoras, teléfonos celulares, etc.) son parte de los registros comerciales del empleador y no solo pueden ser revisados ​​por representantes autorizados del empleador, sino ser detectable en futuros juicios.

Dice David Simon, Esq. de We Comply: “La mayoría de los empleados no se dan cuenta de que prácticamente todo lo que hacen en las computadoras de su trabajo se archiva dentro de la empresa y podría terminar en los titulares de mañana o en los registros judiciales del próximo año”.

Moraleja de la historia: simple y llanamente: no use los recursos electrónicos de su empleador para comunicaciones personales. Si mantiene sus asuntos personales alejados del equipo y la red de su empleador, nunca tendrá que preocuparse de que un periódico o un caso judicial imprima sus pensamientos “privados”.

Además, si está en el negocio con más de uno o dos empleados, un año nuevo es un buen momento para revisar / actualizar las políticas de uso de su oficina, computadora e Internet. Revise el artículo de LegalTypist: Evaluación de tecnología de fin de año [http://ezinearticles.com/?Year-End-Technology-Assessment-(YETA)&id=378749].

Una vez que un empleador llega a un cierto número de empleados, quedan sujetos a mayores obligaciones regulatorias a través de agencias gubernamentales locales, estatales y federales. Las políticas que ya están vigentes deben ser revisadas y actualizadas anualmente por un abogado de derecho laboral y laboral familiarizado con su industria.