Algunos productos de oficina se pueden comprar una vez y durar muchos años hasta que se dañen, se pierdan o se vuelvan obsoletos. Otros requerirán reposición periódica para mantener sus existencias y garantizar que su oficina pueda funcionar de manera profesional y eficiente. Aquí hay 10 de estos artículos que puede incluir al realizar su próximo pedido de productos de oficina.

1. Sellotape no se puede utilizar con tanta frecuencia en las oficinas, pero cuando se requiere tiende a ser con cierta urgencia, como reforzar el embalaje que debe enviarse a un cliente. Por esa razón, siempre es una buena idea mantener un control regular para asegurarse de que alguien no haya usado el último carrete.

2. Las notas de publicación también tienden a agotarse rápidamente, en gran parte debido a su abrumadora popularidad entre el personal de la oficina. Son excelentes para mensajes, recordatorios y otras notas, así que asegúrese de que su personal tenga acceso a ellos cuando sea necesario.

3. Una grapadora puede durar toda la vida, pero las grapas no. Se utilizan para mantener juntos los archivos importantes, tanto para uso interno como externo. Si ha pasado un tiempo desde la última vez que revisó sus existencias de grapas, hágalo antes de realizar su próximo pedido.

4. Quedarse sin papel cuando necesite imprimir un documento importante, como una propuesta o un memorando interno, podría llevar a una situación embarazosa. Por lo tanto, asegurarse de tener suficiente papel de impresora es muy importante. Es posible que desee pedir más que solo su papel A4 estándar, también. Es posible que sea necesario imprimir documentos importantes para clientes y proveedores en papel de impresora de alta calidad.

5. También deberá asegurarse de que sus impresoras tengan suficiente tinta. Éste puede golpear inesperadamente si no se realizan controles regulares, por lo que vale la pena tener algunos repuestos en el armario de productos de oficina. Sin embargo, asegúrese de vigilar de cerca lo que tiene en reserva.

6. Las impresoras no son las únicas máquinas que requieren tinta. También debe revisar su fotocopiadora para asegurarse de tener suficientes cartuchos para ella. La necesidad de ejecutar varias copias de documentos importantes cuando la copiadora no tiene tinta puede causar problemas en varios niveles.

7. Si su oficina envía mucha correspondencia postal, como para enviar cheques o facturas, necesitará un buen suministro de sobres para asegurarse de que los departamentos de finanzas y administración funcionen correctamente.

8. Si te quedas sin café en la oficina, lo sabrás pronto. El personal requerirá que la cocina esté bien provista de tés, café y leche, por lo que cuando se acabe algo así, hacer un pedido de reemplazos será una prioridad. Idealmente, querrá hacer su pedido cuando las existencias se estén agotando, en lugar de dejarlo hasta que su personal se queje.

9. Los bolígrafos desaparecen. Mucho. Y nunca querrás estar en la vergonzosa posición de no tener nada con lo que escribir. Es una buena idea pedir muchos lápices de tinta azul o negra, así como algunos rojos (ya que siempre son útiles).

10. También deberá asegurarse de que su personal tenga acceso a nuevos blocs de notas para tomar notas, generar ideas y almacenar información importante.