¿Tiene dolor de cabeza por alternar entre múltiples soluciones de software para administrar su negocio de reclutamiento y personal? ¿Cuántas soluciones diferentes está utilizando para administrar su ATS, CRM, nómina, portal de trabajo y otras funciones diarias? Si está comenzando a volverse loco con múltiples soluciones, ¡puede ser el momento de obtener una dosis de una solución todo en uno para deshacerse de ese dolor de cabeza!

Por qué necesita una solución de software todo en uno:

Eliminar múltiples entradas de datos

Solo necesita ingresar información una vez, ya sea que esté agregando un nuevo candidato, cliente u orden de trabajo. Una vez que se ingresa en su solución de front office, toda la información se transportará a su back-office, portales web, aplicación móvil, etc. Ya no necesitará pasar tiempo ingresando manualmente la misma información en múltiples, o incluso triples veces en cada solución! Esto le ahorrará tiempo y le permitirá dedicar más tiempo a ganar nuevos versos comerciales ingresando datos.

Agilizar las operaciones comerciales

Toda la información de sus clientes y candidatos se almacenará en la misma solución para que no cambie entre diferentes soluciones de software. Cuando se opera desde un producto CRM que no está integrado con un ATS, debe reunir información. Una solución todo en uno le brinda la capacidad de buscar candidatos que sean adecuados para un trabajo, programar entrevistas, ingresar notas y ubicar a los candidatos en una sola solución.

No solo se simplificarán las operaciones comerciales, sino también el aspecto de sus soluciones. Su portada, back office y portales web se verán y operarán de manera similar. Esto permite que todo su equipo se familiarice con su software de forma más rápida y necesita aprender muchas soluciones diferentes.

Cuando invierte en una compañía, solo tiene que trabajar bajo un solo contrato en lugar de hacer malabarismos entre múltiples acuerdos y fechas de vencimiento. Inicialmente puede parecer más rentable trabajar con soluciones múltiples y menos costosas; sin embargo, el costo puede llegar a ser casi el mismo una vez que todo esté dicho y hecho. Es por eso que es esencial investigar antes de firmar en la línea punteada. Incluso si cuesta más tener una solución todo en uno, puede que valga la pena tener una operación optimizada. ¿Es hora de sopesar los pros y los contras?

Menor riesgo de extravío de información y pérdida de datos

Usted tiene un riesgo menor de perder información cuando está todo en un solo lugar. Sabe dónde encontrar la información que necesita y no se perderá en la confusión. Además, es más fácil pasar por alto o perder información cuando la tiene en varios lugares.

La otra pieza importante a tener en cuenta es la seguridad de sus datos. ¿Sus datos están ubicados en un centro de datos de alto nivel? ¿Corres el riesgo de perder datos o incluso de ser hackeado? Cuando trabaja con soluciones todo en uno, su inversión en seguridad de datos puede ser mayor que una sola solución.

Obtenga acceso a informes avanzados de ventas y contabilidad general

Dado que toda su información de nómina y facturación se extraerá automáticamente de su oficina principal a su oficina administrativa, tiene la capacidad de ejecutar análisis de ventas avanzados e informes de contabilidad general. Estos informes le brindan a su empresa información sobre el “panorama general” para ayudarlo a tomar decisiones comerciales críticas. Sin estos informes, es difícil ver la imagen completa y necesita pasar más tiempo extrayendo manualmente la información de diferentes bases de datos y creando estos informes. Esto puede causar errores e informes inexactos.

Solución totalmente integrada y más allá

Además de tener todas sus soluciones totalmente integradas, a menudo también hay capacidades todo en uno dentro de las soluciones de front-office. Además de publicar nuevos trabajos directamente en su portal web, algunas soluciones incluso le permiten publicar ofertas de trabajo y otra información que desea compartir directamente en las redes sociales. En lugar de alternar entre su oficina principal y múltiples pestañas de redes sociales, ¿por qué no publicar directamente desde una solución?

Ciertas soluciones incluso ofrecen capacidades de correo electrónico y mensajes de texto directamente desde el software. Si está enviando un solo correo electrónico o mensaje de texto o un correo electrónico masivo o mensaje de texto, ¡tiene la capacidad de enviarlo directamente desde el software! Por lo general, también puede configurar plantillas de correo electrónico y texto para eliminar el tiempo de escribir el mismo mensaje que envía varias veces al día.

Por último, las capacidades de informes avanzados están disponibles con algunas soluciones. ¿Imagina extraer informes por sucursal o PC para ver la cantidad de trabajos abiertos, la cantidad de clientes entrevistados, la cantidad de ubicaciones realizadas durante un período de tiempo establecido? ¿O qué pasaría si pudiera ver información sobre la correlación entre el lugar donde anuncia sus trabajos y la cantidad de personas que está ubicando en esa bolsa de trabajo para averiguar los mejores lugares para anunciar sus trabajos? Estos son excelentes ejemplos de cómo puede utilizar una solución de front-office todo en uno para su ventaja.

Conclusión

¿Está comenzando a desaparecer su dolor de cabeza simplemente pensando en las posibilidades disponibles para usted? Estas son solo algunas de las razones por las que una solución de software de reclutamiento y personal todo en uno ayudará a que su negocio crezca. Si tiene más preguntas sobre las capacidades de una solución de extremo a extremo, comuníquese con ABD y estaremos encantados de responder cualquier pregunta que pueda tener.