Por definición, el software educativo como servicio (SaaS) es un método para brindar acceso a los usuarios a las funciones del software a través de un proveedor remoto basado en la web. En lugar de comprar licencias de software individuales, una organización educativa puede adquirir fragmentos de acceso a aplicaciones administrados por tiempo de un proveedor de SaaS de computación en la nube. Esto elimina los gastos adicionales de instalación de software, configuración y mantenimiento diario. También libera al personal de TI para centrarse en más funciones críticas de información. En general, el software como servicio se considera menos costoso que los métodos tradicionales de administración de software.

Beneficios SaaS

El éxito del software como servicio aún está en debate, pero la tendencia continúa avanzando hacia la computación en la nube y las aplicaciones alojadas. Veamos algunos beneficios:

  • Reducción de los gastos internos de infraestructura de TI, incluida la posibilidad de reducir algunos de los costos debido al exceso de personal de TI.
  • Menores costos de inicio. Como SaaS es un modelo de software de compra por uso, los gastos iniciales de activación son muy bajos.
  • Gastos de actualización reducidos. Los costos de las actualizaciones de software y los gastos de depuración se amortizan en el costo por uso, que se reparte entre todos los clientes del proveedor de SaaS.
  • Aplicación movil. El software se puede ejecutar desde cualquier dispositivo en cualquier ubicación.
  • Expertos especializados gestionan las aplicaciones.
  • No es necesario realizar instalaciones de software en máquinas cliente.

Preguntas SaaS

Muchas instituciones educativas importantes están recurriendo al software educativo como servicio. Antes de decidir si este modelo es adecuado para usted, aquí hay algunas cosas a considerar:

  • La rentabilidad depende de muchos factores: asegúrese de hacer un estudio en profundidad para asegurarse de conocer todos los costos.
  • El soporte no siempre está disponible con diferentes programas SaaS. Si no tiene un departamento de TI interno que pueda ayudar a respaldar el programa, puede considerar la asistencia técnica.
  • Debe asegurarse de que su información estará segura, tanto los datos intangibles como la ubicación física de los servidores en los que se almacenan sus datos.
  • Tiempo de actividad: asegúrese de que el programa que seleccione tenga el tiempo de actividad más alto prometido.