Al buscar un agente de telecomunicaciones, las empresas deben conocer las cualidades adecuadas a tener en cuenta en una persona de soporte de telecomunicaciones. Hay un número considerable de empresas que ofrecen servicios de telecomunicaciones pero con diferentes niveles de precios y calidad. Es fácil para una empresa seleccionar a las personas adecuadas para ofrecer estos servicios si conoce las cualidades que debe tener en cuenta.

Un buen especialista en telecomunicaciones debería poder escuchar a los clientes y comprender sus preocupaciones. Deben poder formular rápidamente una solución y transmitirla con una voz clara y audible por teléfono. La capacidad de escuchar es una habilidad clave que todo especialista en telecomunicaciones debería poseer. La capacidad de escuchar hace que un individuo sea un buen comunicador y un buen especialista en soporte de telecomunicaciones.

Un especialista en telecomunicaciones debe poder mantener un diálogo positivo incluso en circunstancias en las que el cliente es grosero, usa un lenguaje irracional o ejerce una presión indebida. Esta capacidad para evitar que las emociones interfieran con el trabajo permitirá al especialista escuchar al cliente y transmitirle de manera efectiva la solución adecuada. La capacidad de controlar las emociones y estar sobrio al tratar con clientes difíciles es una necesidad para lograr el éxito en este campo. Un buen especialista debe tener una excelente etiqueta telefónica para obtener excelentes resultados.

Debido a la globalización de las actividades comerciales y la tendencia de externalizar los centros de llamadas por parte de muchas empresas, los especialistas bilingües o multilingües generalmente se prefieren a aquellos que solo hablan un idioma. Los especialistas de soporte deben tener un fuerte dominio del idioma utilizado en los lugares en los que opera la empresa.

El requisito mínimo de educación para un especialista en telecomunicaciones o centro de llamadas es un diploma de escuela secundaria. Aquellos con calificaciones adicionales en un área relevante como un título en negocios tienen una ventaja definitiva. Algunas empresas consideran muy bien las certificaciones pertinentes de las escuelas que ofrecen capacitación en especialistas en soporte de telecomunicaciones.

Las personas con alta experiencia en soporte de telecomunicaciones tienen una mayor probabilidad de asegurar un buen trabajo que aquellas con menor experiencia. La mayoría de las empresas prefieren personas con al menos un año de experiencia laboral. Esto se debe a que se adaptan más rápido al trabajo y se gastan menos recursos para capacitarlos. Una buena manera para que las personas adquieran experiencia es buscando pasantías en centros de atención telefónica.

La mayoría de los centros de llamadas han integrado aplicaciones informáticas basadas en web en sus operaciones. Las personas que deseen convertirse en especialistas de soporte deben ser buenos en el procesamiento de textos y las aplicaciones de Internet. Esto hace que uno sea más eficiente en el trabajo. También deberían poder mantener la concentración durante largos períodos, ya que algunas llamadas pueden llevar mucho tiempo.

Las personas que entienden y demuestran conocimiento en el comportamiento del cliente son mejores empleados. Los especialistas de soporte deben comprender que el éxito del negocio depende de personal efectivo en el lugar.