El mundo del software de contabilidad para pequeñas empresas puede ser un campo minado para cualquier propietario de una empresa. Sin embargo, elegir el paquete correcto es una de las decisiones comerciales más críticas que tomará.

Estas son las siete cosas que debe considerar antes de realizar una compra que lo ayudarán a lograr sus objetivos comerciales.

1. Escalabilidad

Las empresas cambian con el tiempo, por lo que es fundamental que el software de contabilidad para pequeñas empresas que elija también pueda cambiar. Algunos

las cosas que cambian a menudo son la cantidad de productos y servicios ofrecidos y la cantidad de empleados. Cuando elija su paquete, intente imaginar el negocio en 5 o 10 años y cuán diferente será. Utilice esta información para guiar su decisión de compra. Puede que sea mejor pagar un poco más ahora por el software sabiendo que se puede

actualizado cuando sea necesario con un mínimo de interrupciones y costos para su negocio.

2. Apoyo

Es importante que cualquier software tenga un gran soporte para cuando algo sale mal (y siempre lo hace). La mayoría de empresas importantes

ofrecer apoyo, pero también debe pensar en el apoyo en su área local. A menudo es mucho más fácil tener a alguien localmente

venga y haga las cosas que necesita hacer con su software que tener a alguien tratando de ayudarlo por teléfono. Haz algo

consultas con otras empresas sobre el paquete que utilizan y quién les ayuda.

3. Interfaz contable

Es muy poco probable que maneje todos los aspectos de la contabilidad de su empresa. Su contador es un factor importante para tomar la decisión correcta. ¿Con qué software están acostumbrados a trabajar y qué prefieren? ¿Puede proporcionarles fácilmente datos e informes de su paquete sin la necesidad de ningún trabajo adicional (que tendrá que pagar)? No tenga miedo de pedir su opinión mientras viven y respiran estas cosas.

4. Mejor relación calidad-precio

Una vez que haya seleccionado el paquete adecuado para su negocio, también puede obtener el mejor valor. Compare precios como puede

varían mucho y el producto es exactamente el mismo. Los comerciantes en línea como Amazon pueden ofrecer mejores precios debido al gran volumen de productos que venden. Sin embargo, el precio es solo una parte de la ecuación, por lo que si hay un gran comerciante local con soporte o asistencia para la instalación, esto puede ser mucho más valioso.

5. Marcas principales

Hay dos actores principales en el mercado del software de contabilidad para pequeñas empresas. Son QuickBooks y Peachtree. Se espera que Microsoft entre en el mercado pronto. Recomiendo elegir una marca importante para que pueda obtener actualizaciones periódicas y sepa que la empresa estará presente mientras su negocio las necesite.

6. Facilidad de uso

La facilidad de uso es algo personal, pero vale la pena probar el software antes de comprarlo, si es posible. Recuerde que la persona que será el usuario principal también pruebe el software. También considere qué tan bien puede interactuar el paquete con otro software que utilice. Esta es una ventaja que puede tener el paquete de Microsoft cuando está disponible.

7. Funciones necesarias

Mencioné esto antes cuando hablaba de pensar en el futuro de dónde estará su negocio dentro de 5 o 10 años. Más

Los paquetes de software de contabilidad vienen en varias versiones diferentes. Si no necesita determinadas funciones ahora y no ve la necesidad de ellas en el futuro, no las compre. Las principales diferencias suelen ser: número de usuarios permitidos, capacidad de gestión de inventario y número de informes disponibles.

En resumen, piense en el futuro al planificar la compra de software de contabilidad para pequeñas empresas. Harás un mucho más inteligente

decisión comercial que le ahorrará muchos problemas y dinero en el futuro.