Actualizar su sistema de información empresarial es un proceso necesario que toda organización exitosa debe implementar. Este proceso podría existir de manera formal o informal donde una empresa utiliza tecnología de la información. Dado que esto requerirá que se convierta en cliente de varios proveedores diferentes, el proceso de actualización de sus sistemas de información se convierte en una gran cantidad de habilidades de gestión, y requiere que uno esté bien informado sobre el tema antes de abordarlo.

Los sistemas de información en su negocio involucran más que solo hardware e incluyen sistemas operativos, proveedores de servicios de telecomunicaciones, equipos y aplicaciones adquiridos de proveedores externos.

Dado el conocimiento técnico y las habilidades de gestión que se requieren para actualizar con éxito los sistemas de información de su negocio constantemente, muchas empresas a menudo terminan gastando más de lo que deberían mientras realizan esta operación debido a una planificación insuficiente. En esta época en que la economía se está recuperando de una crisis financiera, es importante optimizar el proceso de actualización y ahorrar dinero planificando bien. Los gerentes de las grandes corporaciones a cargo del proceso de actualización se preocupan por hacer que el proceso sea más eficiente, y con este objetivo en mente utilizarán herramientas como tarjetas de adquisición y EDI. Además de esto, trabajan para reducir el tiempo de ciclo de sus contratos y utilizan varios sistemas de seguimiento para administrar los activos comerciales.

En negocios más pequeños, estas medidas pueden ser innecesarias; Sin embargo, si una organización está considerando actualizar su sistema de información comercial, podría ser una buena idea tener uno o más miembros del personal dedicados a supervisar el proceso. Se requerirá que esta persona o equipo mantenga un inventario de todos los activos de la empresa y realice controles de rutina en el equipo. Además de esto, deberán identificar el equipo que necesita actualizarse y el nivel de urgencia. También deberán interactuar con los proveedores para garantizar que obtenga el mejor valor para sus nuevas adquisiciones, y que el nuevo equipo cumpla con todos los requisitos de su negocio.

Dado que los sistemas de información empresarial necesitan una actualización constante, es importante desarrollar una relación de trabajo con ciertos proveedores y mantener esta relación para garantizar un mejor servicio y procesos más eficientes. También es importante asegurarse de que se mantenga un punto de referencia estricto en los estándares de rendimiento y en todos los equipos y activos de la empresa. Esto afectará todas las adquisiciones y descartes posteriores. También deberá actualizar constantemente su plan de actualización teniendo en cuenta su modelo de negocio y objetivos actuales.


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