A medida que la crisis financiera mundial ahoga gravemente a las empresas de todos los sectores, las formas y los medios de reducir los costes son ahora una prioridad en la agenda empresarial, ya sean grandes corporaciones o pymes. Uno de los costos asociados con las operaciones comerciales es el de las licencias de software. Y cuando se trata de informatización, no hay mejor solución que un sistema de Planificación de Recursos Empresariales que tradicionalmente ha sido una inversión alta en software, en su mayoría fuera del alcance de las pequeñas empresas. Con Open Source, esta tendencia cambiará ya que hay una serie de ERP gratuitos disponibles que las empresas pueden utilizar para automatizar y gestionar de forma centralizada sus actividades dispersas de contabilidad, compras e inventario a través de una única interfaz integrada. Estos ERP en su mayoría tienen un paquete de soporte pago además de una versión gratuita para ayudar a aquellos que tienen poder adquisitivo, así como a aquellos que solo necesitan el sistema para comenzar con la experiencia interna. Uno de esos ERP son los PostBooks disponibles en forma de PostBooks.

Esta guía describe el proceso de instalación en un sistema Ubuntu 7.04 (y superior) y una breve introducción del sistema. Tenga en cuenta que, a diferencia de otros sistemas de software que están listos para ejecutarse después de la descarga, los ERP requieren un poco más de configuración ya que estos sistemas no son autónomos. Hacen uso de una aplicación de base de datos para mantener todos los datos de usuario e informes, etc., mientras que el front-end proporciona una interfaz para ingresar transacciones comerciales. A menudo, los ERP se basan en la web, lo que significa que requieren un servidor web donde se aloja toda la aplicación. Por esta razón, podría haber varios archivos para descargar, uno para el programa principal, y podría haber scripts de base de datos para crear las tablas necesarias, etc. Sin embargo, durante un período de tiempo, estos pasos de instalación se están facilitando.

Instalación de PostBooks en Windows:

La instalación de la ventana es un proceso bastante simple ya que el instalador viene con la instalación de la base de datos junto con datos de muestra. Simplemente descargue e instale usando el archivo ejecutable único y ejecútelo usando el nombre de usuario y la contraseña admin.

Instalación de PostBooks en Ubuntu:

La instalación de Uubntu requiere una base de datos y un poco de configuración manual. Así es cómo:

Paso 0: instalar PostgreSQL

Esta es una base de datos necesaria para PostBooks ERP. Instálelo usando el siguiente comando:

sudo apt-get install postgresql-8.1 postgresql-contrib-8.1

Paso 1: descargar libros de correos

PostBooks ofrece varios tipos de descargas que pueden adaptarse a diferentes necesidades. Por ejemplo, instaladores completos, cliente y base de datos separados, documentos, videos e incluso versión de máquina virtual, lo que significa una imagen lista para ejecutar de un sistema completo preinstalado en formatos Virtual Box y VMWare. Esta guía describe una instalación común y fácil de probar en la que todo reside en un sistema. Los usuarios avanzados pueden instalar la base de datos por separado en una máquina diferente para permitir el acceso de múltiples clientes a través de la red.

Descargue los siguientes 3 archivos de instalación usando el comando wget:

El archivo tar.bz2 para Linux

Archivo de inicio rápido

archivo init.sql

Tenga en cuenta que el comando wget se descarga en la carpeta existente.

Paso 2: descomprime el archivo comprimido

Utilice el siguiente comando que descomprime el archivo descargado y crea una carpeta con el mismo nombre que el archivo.

tar xvfj PostBooks-2.2.0Beta3-Linux6.tar.bz2

Paso 3: configurar PostgreSQL y configurarlo para PostBooks

Abra el archivo /etc/postgresql/8.1/main/pg_hba.conf en Text Editor y vea la última sección titulada # TYPE DATABASE USER CIDR-ADDRESS METHOD. Aquí, comente las 3 líneas sin comentar colocando el carácter de almohadilla delante de ellas y reemplácelas con las líneas subrayadas como se muestra a continuación:

Sección existente del archivo:

# TIPO DE BASE DE DATOS USUARIO CIDR-DIRECCIÓN MÉTODO

# “local” es solo para conexiones de socket de dominio Unix

local todos todos ident mismo usuario

# Conexiones locales IPv4:

alojar todos los 127.0.0.1/32 md5

# Conexiones locales IPv6:

alojar todos todos :: 1/128 md5

Sección actualizada del archivo (las actualizaciones se muestran subrayadas)

# TIPO DE BASE DE DATOS USUARIO CIDR-DIRECCIÓN MÉTODO

# “local” es solo para conexiones de socket de dominio Unix

#local todos todos ident mismo usuario

local todos todos confían

# Conexiones locales IPv4:

#host all all 127.0.0.1/32 md5

alojar todos los 127.0.0.1/32 de confianza

# Conexiones locales IPv6:

#host all all :: 1/128 md5

alojar todos todos :: 1/128 confianza

Y luego reinicie el servidor usando:

sudo /etc/init.d/postgresql-8.1 reiniciar

Ahora cree la base de datos de PostBooks

sudo su postgres

psql -U postgres -f init.sql template1

createdb -U mfgadmin mfg

pg_restore -U mfgadmin -d mfg postbooks_quickstart.backup -v

Tenga en cuenta que estos comandos deben ejecutarse desde la misma carpeta donde residen los archivos descargados.

Paso 4: Inicie PostBooks

Desde la carpeta donde se descomprime PostBooks, use el siguiente comando para iniciar PostBooks:

./PostBooks

El nombre de usuario y la contraseña es: mfgadmin

Descripción general de PostBooks

Como es el caso de cualquier ERP, PostBook se adapta a todas las operaciones importantes de una empresa de producción de tamaño pequeño a mediano. También puede servir a otras empresas, por ejemplo, en el sector de servicios o minorista, ya que solo se requiere un subconjunto de módulos y el resto se vuelve automáticamente redundante. La interfaz principal tiene menús en la parte superior que describen cada área funcional del negocio a la que atiende. Esto incluye Productos, Inventario, Compras, Fabricación, CRM, Ventas y Contabilidad. Comience con el menú Sistema para configurar la estructura básica de la organización. El submenú Información maestra permite al usuario definir el calendario, las monedas, los tipos de cambio y los departamentos, etc. La segunda área importante a configurar es el submenú Configurar módulos, donde se pueden configurar todos los detalles del manejo de los módulos enumerados anteriormente. Por ejemplo, mientras se manejan inventarios, se puede establecer un control para no permitir la recepción del pedido de compra si la cantidad difiere del pedido, o para mostrar una advertencia si la diferencia está en un rango definido por el usuario. De manera similar, hay una serie de elementos de configuración que pueden definir reglas comerciales, como permitir descuentos de ventas o no. El libro mayor se puede definir en detalle a través de la configuración del módulo de contabilidad estableciendo el formato de la jerarquía del libro mayor que muestra el segmento principal, el centro de ganancias, las subcuentas y sus longitudes de caracteres, junto con la definición de cuentas obligatorias, como las ganancias retenidas, la diferencia de tipo de cambio y las cuentas de discrepancia.

Una vez que los módulos están configurados para las características y parámetros básicos, la siguiente tarea es definir la información principal para cada módulo relevante usando su propio menú. Esto implica información específica del módulo. Por ejemplo, en Productos, las unidades de medida, la categoría de producto y la clase de producto constituyen su información maestra. Para las cuentas, esto incluye cuentas bancarias, categorías de costos y gastos, etc. Debajo de cada módulo hay submenús para informes y análisis, lo que hace que este ERP sea bastante completo por naturaleza.

También hay otros ERP gratuitos disponibles para Ubuntu, y la mayoría de ellos también se ejecutan en Mac y Windows. Con una amplia documentación, manuales de usuario y demostraciones gratuitas en línea disponibles, las pequeñas empresas pueden invertir algo de tiempo en investigar las opciones disponibles para ahorrar el costo de adquirir un ERP personalizado.

Las opciones que se pueden explorar incluyen MyERP5, OpenBravo, Compiere, etc.

Los ERP de código abierto han recorrido un largo camino desde ser un simple concepto hasta una realidad en uso por muchas empresas en todo el mundo, con y sin soporte pago. Es irónico que las soluciones OpenSource no se hayan explorado al máximo. Pero si se hace así, es muy prometedor, comenzando directamente en el nivel del sistema operativo y creciendo hasta el nivel de aplicaciones especializadas como los ERP.

Nota: Todos los comandos deben usarse como usuario root.


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