El mantenimiento de la atención médica depende de un CMMS (software de gestión de mantenimiento computarizado) para satisfacer las variedades de instalaciones que son lo suficientemente sensibles como para adaptarse a la innovación tecnológica. Algunos de los hospitales más grandes se benefician enormemente de los programas CMMS para mantener altos estándares tanto para la infraestructura física como para los equipos. Este software ayudará en el funcionamiento de máquinas e instalaciones, así como también aumentará la vida útil y la confiabilidad de los activos de administración, tales como sistemas de HVAC, luces, sistemas de plomería, baños, ascensores y estacionamientos.

Otra función invaluable del software CMMS es que capturan una gran cantidad de datos precisos que proporcionan una imagen completa del rendimiento y los costos del equipo. Con una gran cantidad de datos, los gerentes pueden tomar decisiones sobre la reducción de los costos involucrados en el uso de energía y el mantenimiento de la máquina. Los supervisores también pueden mantener un registro computarizado de la condición de equipos caros como resonancia magnética, máquinas de rayos X, herramientas esterilizadas y otras máquinas médicas, por lo tanto, siempre están disponibles para el personal y la atención del paciente.

Una función más importante de los programas CMMS del hospital es que ayuda a apoyar la atención médica general y la seguridad mediante el seguimiento de activos. Algunos de los aspectos importantes, como la calidad del aire, la funcionalidad del elevador, el equipo de almacenamiento de alimentos y el rendimiento de la máquina, pueden monitorearse de manera efectiva utilizando el software CMMS. También ayuda a realizar un seguimiento de los valiosos medicamentos. Muchos tipos de medicamentos se clasifican como sustancias controladas debido a su naturaleza adictiva, por lo tanto, es importante que el centro de salud pueda dar cuenta de cuánto tienen y dónde está. Los programas de software de mantenimiento de atención médica ayudan a determinar dónde se almacenan las sustancias controladas, quién accedió a ellas y cuándo se administraron.

El software de gestión hospitalaria puede ahorrar gran parte del tiempo de los trabajadores de la salud en sus trabajos diarios. También ayuda a los médicos a administrar sus tareas y horarios, llevar a cabo el registro de pacientes, mantener los bancos de sangre con detalles disponibles de los tipos de sangre, registros individuales de pacientes con sus informes de prueba, detalles del servicio de enfermería y limpieza, preparar informes financieros, incluida la facturación, pagos, detalles del seguro y mucho más. El software CMMS también puede reducir los retrasos y las confusiones causadas por registros faltantes o incompletos. En una palabra, establece un estándar para la atención médica del paciente al proporcionar información a los miembros de la familia sobre su enfermedad y afecciones, así como sobre los tratamientos disponibles.

Dado que se escriben muchas afecciones y medicamentos, de manera similar, la mala escritura por parte del médico puede causar problemas de salud importantes y complicaciones que pueden causar daños no solo a los pacientes, sino también a los médicos y hospitales responsables. Dado que el software de administración del hospital está computarizado, cuando un médico ingresa a un sistema de medicamentos, puede tomar la asistencia de teclados, evitando así los errores dañinos debidos a los errores de escritura a mano. De hecho, todos los aspectos de la operación del hospital, incluidos el procesamiento médico, administrativo, legal y el correspondiente servicio, pueden mantenerse con un mayor grado de eficiencia cuando se utiliza software de atención médica.